เพิ่มประสิทธิภาพ การบริหารจัดการคลังสินค้า ด้วยระบบ WMS ระบบคลังสินค้า ครบวงจร

ระบบคลังสินค้า สำคัญอย่างไร?…ในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น อุตสาหกรรมการผลิต ผู้ค้าปลีก-ค้าส่ง ธุรกิจซื้อมา-ขายไป การบริหารจัดการคลังสินค้าเป็นเรื่องสำคัญที่ห้ามมองข้าม เพราะเปรียบเหมือนแหล่งรวมต้นทุนที่สำคัญของธุรกิจ หากเกิดปัญหาสต๊อกสินค้าไม่ตรง สินค้าสูญหาย หรือสินค้าหมดอายุ เสื่อมสภาพก่อนที่จะขาย จะก่อให้เกิดความเสียหายทางการเงิน รวมถึงชื่อเสียงของบริษัทได้

ในการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ จะต้องมีระบบการจัดการที่ดี ซึ่งระบบการจัดการคลังสินค้าที่ได้รับความนิยม คือระบบ WMS ระบบคลังสินค้า ที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสมัยใหม่ ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างชาญฉลาด ลดความเสียหายต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น และให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในกระบวนการคลัง ตั้งแต่การรับสินค้า จัดเก็บสินค้า จนถึงกระจายสินค้าหรือจัดส่ง

ระบบคลังสินค้า WMS คืออะไร?

WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System คือ ระบบจัดการคลังสินค้า แบบครบวงจร ประกอบด้วย 3 ระบบหลัก คือ การรับสินค้าเข้า (Receiving) การจัดเก็บสินค้า (Storage) การจัดส่งหรือกระจายสินค้า (Delivery) เพื่อให้การบริหารจัดการคลังสินค้าเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ระบบคลังสินค้า จะช่วยลดปัญหาสินค้าสูญหาย สินค้าหมดอายุ เพิ่มความถูกต้องในการจัดเก็บสินค้า ค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ส่งมอบสินค้าได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว

ระบบ WMS ที่ดีและมีคุณภาพ ประกอบด้วย 6 องค์ประกอบที่สำคัญ ในการบริหารคลังสินค้า ดังนี้

ระบบสินค้าเข้า (Stock Entry)
ระบบจัดการการนำสินค้าเข้ามาในคลัง ช่วยติดตามสินค้าเข้าคลัง บันทึกธุรกรรม จำนวนสินค้า รหัสสินค้า รวมถึงบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้า
ระบบจัดการเอกสาร (Documenting)
ช่วยทำเอกสาร และใบเบิกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในคลังสินค้า เช่น ใบส่งของ ใบรับของ ใบเสร็จ ใบเบิกวัตถุดิบ เป็นต้น
ระบบบริหารสินค้า (Inventory Management)
ช่วยจัดการสินค้าในคลัง เพื่อให้มีข้อมูลมาใช้ในการวิเคราะห์แนวโน้มและคาดการณ์ได้ว่าสินค้าใดควรที่ต้องจัดซื้อ/ผลิตเพิ่ม
ระบบโอนย้ายสินค้า (Inventory Transfer)
ดูแล จัดการเรื่องการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ไม่ว่าจะจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง หรือระหว่างโรงงาน
ระบบตั้งหน่วยนับสินค้า (Unit of Measurement)
การกำหนดจำนวนและอัตราส่วนของหน่วยนับสินค้า เพื่อหยิบสินค้าส่งออก หรือนำเข้าสินค้าเข้าคลังได้อย่างถูกต้อง
รายงานสรุปภาพรวมสินค้า (Report)
ระบบรายงานผล เช่น จำนวนสินค้าคงเหลือในคลัง รายการบันทึกธุรกรรม เป็นต้น ช่วยให้ผู้ประกอบการเห็นภาพรวม และสามารถบริหารระบบจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดีของระบบ WMS

สามารถดูจำนวนสินค้าคงคลัง ณ ปัจจุบันได้อย่างถูกต้องและทันที ลดปัญหาสินค้าขาดสต๊อก
สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่มความถูกต้องในการจัดเก็บสินค้า
คำนวณการจัดการพื้นที่ใช้สอยได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
ลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก สินค้าหมดอายุ เสื่อมสภาพ
เพิ่มความถูกต้องในการจ่ายสินค้าให้ลูกค้า
ลดต้นทุนในการบริหารจัดการสต๊อก ทั้งลดการจ้างพนักงานจำนวนมาก การจ่ายค่าล่วงเวลา รวมถึงค่าเช่าพื้นที่เก็บสินค้า

Blue Yonder ผู้นำ WMS ใน Gartner Magic Quadrant ประจำปี 2021

Blue Yonder ผู้นำด้าน Warehouse Management System Solution 2021 จัดอันดับโดย Magic Quadrant ของ Gartner เป็นระบบบริหารคลังสินค้าที่ทันสมัยและครบวงจร ช่วยควบคุมการไหลของสินค้าในคลังสินค้าได้อย่างสมบูรณ์ สามารถปรับปรุงกระบวนการรับสินค้า จัดเก็บ หยิบสินค้า และจัดส่ง รวมถึงควบคุมประสิทธิภาพ และประสิทธิผลของพนักงานได้อีกด้วย

ระบบ Warehouse Management System (WMS) จาก Blue Yonder เป็นระบบการจัดการคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้าแบบเรียลไทม์ ช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพที่ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพและดำเนินงานเพื่อให้ได้สินค้าคงคลังที่เหมาะสม ในสถานที่และเวลาที่เหมาะสม มีความยืดหยุ่น ตอบสนองตามเวลาจริง ช่วยเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน ให้ผู้ผลิต ผู้ค้าปลีก ผู้จัดจำหน่าย และผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ สามารถเติบโตได้ในโลก omni-channel มอบพลังในการปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อพร้อมรับทุกการเปลี่ยนแปลง เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันในระยะยาว

โซลูชันการจัดการคลังสินค้า ระบบ WMS ใน Blue Yonder ครอบคลุมทั้ง การจัดการแรงงาน การดำเนินการขาเข้า การจัดการสินค้าคงคลัง การประมวลผลใบสั่งงาน การดำเนินงานขาออก การจัดการการขนส่ง และการวิเคราะห์ธุรกิจ ช่วยให้สามารถบริหารจัดการคลังสินค้าที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย

วางระบบ WMS – Blue Yonder กับ NEXUS

เน็กซัสฯ เป็นพาร์ทเนอร์ของ Blue Yonder หนึ่งเดียวในประเทศไทย มีประสบการณ์มากกว่า 23 ปี ในการเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการไอทีโซลูชัน คอนซัลติ้ง (IT Solution Consulting) แบบครบวงจร ให้คำปรึกษา และวางระบบซอฟต์แวร์ (SAP, Blue Yonder) และ Cloud Platforms (SAP, AWS, CSL) เพื่อเพิ่มศักยภาพสนับสนุนการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัลให้เกิดประโยชน์และประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ เน็กซัสฯ มีผลงานในการวางระบบซอฟต์แวร์ Blue Yonder ให้กับธุรกิจชั้นนำในประเทศไทยอย่าง บริษัท โดล (ประเทศไทย) จำกัด เป็นต้น

สนใจระบบ Blue Yonder หรือปรึกษาโซลูชันบริหารจัดการคลังสินค้า