SAP Business One

5 ประโยชน์ข้อของ Serial และ Batch Number บน Cloud ERP

ในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันกันอย่างดุเดือด การบริหารสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กร โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่ต้องจัดการสินค้าที่ซับซ้อน เช่น การผลิต การค้าส่ง และการค้าปลีก ซึ่งมีความจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลสินค้าอย่างละเอียดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

รวม 5 ประโยชน์ของการควบคุมสินค้าคงคลังด้วย หมายเลข Serial และ Batch Number

1. สามารถติดตามสินค้าแบบเรียลไทม์ ระบบมีความสามารถในการติดตาม Serial Number และ Batch Number ได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าหรือที่ส่งมอบแล้ว ทำให้บริษัทได้ข้อมูลที่ครบถ้วน ซึ่งช่วยให้วางแผนการผลิต และจัดการสินค้าคงคลังได้ดียิ่งขึ้น
2. ลดความผิดพลาดในการจัดการข้อมูล การใช้ระบบจะช่วยลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ เช่น การพิมพ์ Serial Number หรือ Batch Number ผิด หรือไม่ครบ ระบบจะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ และจัดเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบ ทำให้ง่ายต่อการค้นหา และตรวจสอบ
3. รองรับการปฏิบัติตามมาตรฐาน และข้อกำหนด ในหลายอุตสาหกรรม เช่น อาหาร ยา และเครื่องมือแพทย์ การติดตาม Serial Number และ Batch Number เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย ระบบจะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการ และเก็บข้อมูลได้ตามมาตรฐานที่กำหนด
4. สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ระบบมีความยืดหยุ่น และปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของธุรกิจ สามารถที่เพิ่มหรือปรับแต่งการจัดการ Serial Number และ Batch Number ได้ตามประเภทสินค้า และกระบวนการทำงานขององค์กร
5. การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ ข้อมูลจาก Serial Number และ Batch Number ที่บันทึกในระบบสามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนการผลิต การจัดซื้อ และการจัดการสินค้าคงคลัง ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลสนับสนุน

หลังจากรู้ถึงประโยชน์กันไปแล้ว เน็กซัสฯ จะพามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Serial Number และ Batch Number เพื่อทบทวน และทำความเข้าใจอีกครั้งว่า Serial และ Batch จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังในยุคดิจิทัล โดยหมายเลขทั้งสองชุดนี้เป็นโซลูชันมาตรฐานในระบบ Cloud ERP อยู่แล้ว

Serial Number คือรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับสินค้าแต่ละชิ้น เพื่อให้สามารถระบุตัวตนสินค้าได้อย่างชัดเจน เช่น โทรศัพท์มือถือแต่ละเครื่องที่มีหมายเลข IMEI เฉพาะของตัวเอง การใช้ Serial Number ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสินค้าได้ตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่กระบวนการผลิตจนถึงการส่งมอบถึงมือลูกค้า

ตัวอย่างการใช้งาน Serial Number:

• ติดตามสถานะของสินค้าในกรณีเกิดปัญหา
• ตรวจสอบการรับประกันสินค้า
• ป้องกันสินค้าปลอมแปลง

Batch Number คือรหัสที่ใช้ระบุสินค้าที่ผลิตในล็อตเดียวกันหรือในช่วงเวลาเดียวกัน โดย Batch Number มักใช้ในอุตสาหกรรมที่ต้องการการตรวจสอบย้อนกลับ เช่น อุตสาหกรรมอาหาร และยา ซึ่งการระบุ Batch Number ช่วยให้สามารถจัดการกับปัญหาสินค้าชำรุดหรือการเรียกคืนสินค้า (Recall) ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างการใช้งาน Batch Number:

• การตรวจสอบคุณภาพสินค้า
• การจัดการสินค้าคงคลังตามวันหมดอายุ
• การติดตามสินค้าหากเกิดปัญหาเฉพาะล็อต

ซึ่งนั้นก็หมายความได้ว่าระบบ Cloud ERP จะช่วยยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังให้มีความแม่นยำ และคล่องตัวมากขึ้น ด้วยการรวบรวมข้อมูลจากทุกแผนกในองค์กรไว้ในระบบเดียว และช่วยลดภาระการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้เป็นอย่างดี ทั้งเพิ่มความโปร่งใสในห่วงโซ่อุปทาน หรือ Supply chain ช่วยลดต้นทุน และรองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในปัจจุบัน ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning) ก็มีหลากหลายระบบให้เลือกใช้งาน เน็กซัสฯ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการด้านระบบ ERP มากว่า 26 ปี ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเป็นที่ปรึกษาสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้งานระบบ โดยเรามีบริการจาก SAP บริษัทชั้นนำระดับโลกที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล ดังนี้

• SAP S/4HANA Cloud เป็นระบบที่มีเหมาะสำหรับองค์กรที่มีกระบวนการทำงานที่มีความซับซ้อน และมีความต้องการเฉพาะในระบบของตนเอง ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก
• SAP Business One เป็นระบบที่เหมาะสำหรับ ธุรกิจขนาด SMEs ตั้งแต่ขนาดเล็ก จนไปถึงขนาดกลาง และรวมถึงรูปแบบธุรกิจที่ไม่ได้มีกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก

สามารถ ติดต่อขอรับคำปรึกษา, สอบถามราคา
หรือสนใจ Demo ได้ที่
โทร : 02-091-1900
Line OA : @nexus-sr.com
อีเมล mkt.th@nexus-sr.com