ERP บัญชี VS โปรมแกรมบัญชีทั่วไป (Program Accounting)
ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจต้องการความแม่นยำ และความรวดเร็วในการจัดการข้อมูลทางการเงิน และบัญชี การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกลายเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร ซึ่งระบบบัญชี ERP (Enterprise Resource Planning) และ โปรแกรมบัญชีทั่วไป ต่างก็เป็นเครื่องมือที่นิยมใช้ในธุรกิจ แต่ทั้งสองแบบนี้มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน ซึ่งการเลือกใช้โปรแกรมแบบไหนก็จะขึ้นอยู่กับความต้องการ และเป้ามหายขององค์กร
ซึ่งหลาย ๆ คน อาจจะสงสัยว่า ERP บัญชี กับ โปรมแกรมบัญชีทั่วไป (Program Accounting) ต่างกันอย่างไร หรือมีความเข้าใจว่า โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ทั่วๆ ไปก็คือ ERP เพราะมีการใช้โปรแกรมที่หน้าตาคล้ายกัน และจุดประสงค์ก็เพื่อใช้ในงานบัญชีเหมือนกัน ซึ่ง ERP บัญชี มีความต่างกับโปรแกรมบัญชีทั่วไปอยู่หลายจุด และ ERP ทำอะไรได้มากกว่างานบัญชี เน็กซัสฯ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบซอฟต์แวร์ให้กับธุรกิจจะพาทุกท่านมารู้จักความแตกต่างของของทั้ง 2 โปรแกรมนี้
โปรแกรมบัญชีทั่วไปคืออะไร
คือโปรแกรม ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่เน้นการจัดการงานบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น
- การออกใบกำกับภาษี
- การบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย
- การคำนวณภาษี
- การจัดทำรายงานทางการเงิน
ซึ่ง มีความต้องการเฉพาะด้านบัญชีเป็นหลัก ง่ายต่อการใช้งาน และมีขนาดที่เล็กกว่าระบบ ERP
ระบบบัญชี ERP คืออะไร?
ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมทุกกระบวนการภายในองค์กร ซึ่งรวมถึง
- บัญชี
- การเงิน
- จัดซื้อ
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การผลิตและวางแผนการผลิต
- การขายและการตลาด
- การบริการ
ระบบ ERP ช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้ผ่านแพลตฟอร์มเดียว
7 ข้อความต่างระหว่างโปรแกรมบัญชีทั่วไป และระบบบัญชี ERP
- ขอบเขตการใช้งาน
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : เน้นการจัดการงานบัญชีเท่านั้น เช่น การบันทึกบัญชี, การคำนวณภาษี, การทำรายงานทางการเงิน
- ระบบบัญชี ERP : นอกจากงานบัญชีแล้วยังครอบคลุมงานด้านอื่น ๆ ของธุรกิจ เช่น การจัดซื้อ การบริหารคลังสินค้า และการผลิต
- การบูรณาการข้อมูล
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : ข้อมูลจะถูกจัดเก็บแยกจากระบบอื่นในองค์กร อาจจะทำให้เกิดปัญหา ข้อมูลซ้ำซ้อน และความล่าช้าในการสรุปรายงาน
- ระบบบัญชี ERP : มีการใช้ข้อมูลรวมกันระหว่างแผนกต่างๆ ทำให้ข้อมูลที่ได้มีความถูกต้อง ทันสมัย และรวดเร็ว
- การวิเคราะห์และการรายงาน
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : การรายงานจำกัดเฉพาะด้านบัญชี เช่น งบกำไรขาดทุน หรืองบดุล
- ระบบบัญชี ERP : สามารถสร้างรายงานเชิงลึกแบบเรียลไทม์ รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การรองรับการเติบโตของธุรกิจ
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : เหมาะสำหรับธุรกิจที่ยังไม่ซับซ้อน หรือมีการดำเนินงานในลักษณะเดิม
- ระบบบัญชี ERP : รองรับการขยายตัวของธุรกิจ การบริหารงบการเงินอย่างละเอียดตามความซับซ้อนของธุรกิจ เช่น การเพิ่มสาขา หรือการจัดการระบบข้ามประเทศ
- ต้นทุนการใช้งาน
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : มีค่าใช้จ่ายไม่สูง และเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัด
- ระบบบัญชี ERP : มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงที่กว่า แต่ให้ความคุ้มค่าในระยะยาว เนื่องจากช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
- ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : มีฟังก์ชันสำเร็จรูปที่ปรับแต่งได้เล็กน้อย
- ระบบบัญชี ERP : สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เช่น การเพิ่มโมดูลใหม่ หรือการเชื่อมต่อเข้ากับระบบอื่น เช่น ธนาคาร สรรพากร eTax Thailand (e-Tax Invoice / e-Receipt) หรือ BOI เป็นต้น
- การสนับสนุนการตัดสินใจ
- โปรแกรมบัญชีทั่วไป : เน้นการจัดการงานประจำวัน และการทำรายงานบัญชี
- ระบบบัญชี ERP : สนับสนุนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
องค์กรควรเลือกใช้อะไร ระหว่าง ERP บัญชี กับ โปรแกรมบัญชี?
จุดนี้คือสิ่งที่เป็นการตัดสินใจที่สำคัญ เพราะระบบทั้ง 2 แบบ มีความแตกต่างกัน โดยการเลือกใช้นั้นจะขึ้นอยู่กับความต้องการ และลักษณะของธุรกิจ หากองค์กรกำลังมองหาโซลูชันที่ตอบสนองต่อความซับซ้อนของข้อมูล และทุกภาคส่วนสามารถทำงานร่วมกันได้ ระบบ ERP ก็จะตอบโจทย์ในจุดนี้ได้ดีมากกว่า โดยในปัจจุบันระบบ ERP ได้ถูกพัฒนาให้ตอบโจทย์ธุรกิจในทุกขนาดตั้งแต่ระดับ SMEs จนไปถึงบริษัทขนาดใหญ่
เน็กซัสฯ หวังว่าข้อมูลทั้งหมดจะเป็นตัวช่วย ให้ผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจ ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง และเห็นถึงความแตกต่างระหว่างระบบ ทั้ง 2 แบบ แต่หากต้องการคำแนะนำ เน็กซัสฯ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ ด้านการให้คำปรึกษา และการวางระบบ SAP ERP แบบครบวงจร มากกว่า 25 ปี ยินดีที่จะให้คำแนะนำ และคำปรึกษาสำหรับผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจตั้งแต่ระดับ SMEs จนถึง ธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ ที่มีความสนใจอยากจะใช้ระบบในการบริหารจัดการองค์กร
สามารถ ติดต่อขอรับคำปรึกษา, สอบถามราคา
หรือสนใจ Demo ได้ที่
โทร : 02-091-1900
Line OA : @nexus-sr.com
อีเมล : mkt.th@nexus-sr.com
