ทำไมต้องย้ายสู่ระบบ SAP S/4HANA Cloud
การย้ายจากระบบ SAP แบบเก่า อาทิ ECC6 หรือเวอร์ชั่นที่เก่ากว่าไปสู่ SAP S/4HANA Cloud ถือเป็นก้าวสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อน และเตรียมความพร้อมสู่ธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี โดยการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้จำเป็นต้องมีการวางแผน และพิจารณาอย่างรอบคอบ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านจะเป็นไปอย่างราบรื่นและคุ้มค่าต่อองค์กร
ในบทความนี้ เน็กซัสฯ จะพาไปสำรวจข้อควรพิจารณาหลักที่องค์กรควรให้ความสำคัญก่อนการย้ายระบบเพื่อให้สามารถเตรียมพร้อมรับมือกับความท้าทาย และใช้ประโยชน์จากระบบใหม่ได้อย่างเต็มที่
4 ข้อควรพิจารณา ก่อนย้ายสู่ระบบ SAP S/4HANA Cloud
- ความพร้อมขององค์กรและกลยุทธ์ในการเปลี่ยนผ่าน
- การประเมินความพร้อมขององค์กร ก่อนตัดสินใจย้ายระบบ องค์กรควรประเมินความพร้อมของระบบปัจจุบัน รวมถึงความสามารถของทีมงานในการรองรับการเปลี่ยนแปลง เช่น:
- ระบบ SAP ที่ใช้อยู่ปัจจุบันเป็นเวอร์ชันใด และสามารถอัปเกรดได้หรือไม่
- กระบวนการทางธุรกิจมีความซับซ้อนแค่ไหน และต้องมีการปรับเปลี่ยนหรือไม่
- ทีม IT และผู้ใช้งานมีทักษะที่เพียงพอหรือจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม
- การกำหนดวิธีการเปลี่ยนผ่าน การเปลี่ยนผ่านไปยังระบบใหม่ สามารถทำได้หลายวิธี เช่น
- Greenfield (การติดตั้งใหม่ทั้งหมด) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการออกแบบระบบใหม่โดยไม่มีข้อจำกัดจากระบบเดิม
- Brownfield (การอัปเกรดจากระบบเดิม) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการคงกระบวนการเดิมแต่ปรับปรุงให้ทันสมัยขึ้น
- Bluefield (การผสมระหว่างสองวิธี) ซึ่งช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อมูล และกระบวนการจากระบบเก่ามาใช้ร่วมกับฟีเจอร์ใหม่ของ SAP ได้
- การประเมินความพร้อมขององค์กร ก่อนตัดสินใจย้ายระบบ องค์กรควรประเมินความพร้อมของระบบปัจจุบัน รวมถึงความสามารถของทีมงานในการรองรับการเปลี่ยนแปลง เช่น:
- ความคุ้มค่า และต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
- ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง การย้ายระบบมีต้นทุนหลายส่วนที่ต้องพิจารณา เช่น
- ค่า license ในการใช้บริการ SAP
- ค่า Implement สำหรับปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน และการย้ายข้อมูล รวมถึงค่าที่ปรึกษา และผู้เชี่ยวชาญอย่าง เน็กซัสฯ
- การคำนวณ ROI (Return on Investment) องค์กรควรประเมินว่าการเปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และลดต้นทุนได้มากน้อยเพียงใด เช่น
- ลดเวลาในการประมวลผลข้อมูล และการรายงาน
- ลดต้นทุนการดูแลระบบ IT และการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์
- เพิ่มความสามารถในการแข่งขันด้วยฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง
- ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง การย้ายระบบมีต้นทุนหลายส่วนที่ต้องพิจารณา เช่น
- การจัดการข้อมูล การย้ายข้อมูล และ การบริหารการเปลี่ยนแปลง ก่อนย้ายระบบ องค์กรต้องจัดเตรียมข้อมูลให้พร้อม และตรวจสอบว่ามีความถูกต้อง และเป็นปัจจุบันหรือไม่ การทำ Data Cleansing เป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อลดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน และข้อมูลผิดพลาด รวมถึงการสร้างความเข้าใจและการสื่อสาร การเปลี่ยนแปลงระบบ ERP มีผลกระทบต่อพนักงานทุกระดับ ดังนั้นการสื่อสาร และสร้างความเข้าใจให้กับทีมงานเป็นสิ่งสำคัญ ควรมีการจัดประชุม ชี้แจงเป้าหมาย และสร้างความร่วมมือระหว่างฝ่าย IT และผู้ใช้งานหลัก
- การเลือก Partner ควรเลือกบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญ พร้อมมีประสบการณ์ และได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำมาเป็นผู้ดำเนินการโครงการ Digital Transformation อย่าง เน็กซัสฯ ที่มีประสบการณ์มากกว่า 26 ปี ในด้านการให้คำปรึกษา และวางระบบ ERP – SAP
ทำไมถึงต้องเลือกย้ายระบบมา SAP S/4HANA Cloud กับ NEXUS
- เพราะเน็กซัสฯ นำเสนอโซลูชันพร้อมใช้ตามความต้องการทางธุรกิจแบบครบวงจร
- เน็กซัสฯ เป็น SAP Partner ในระดับ Gold Partner มีผู้เชี่ยวชาญบริการให้คำปรึกษา และวางระบบ SAP S/4HANA Cloud
- ให้บริการแบบ End-to-End ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
- พร้อมมีโซลูชัน และบริการเสริมพิเศษที่สนับสนุน การทำงานเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Social Media, E-Commerce, Marketplace, POS, QR Code, RFID, Sensor, E-Tax, E-Filing, ขนส่ง, ธนาคาร รวมถึงอุปกรณ์ IoT ต่าง ๆ เป็นต้น
- ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และได้รับใบรับรองจาก SAP Global Certification
- มีประสบการณ์มากกว่า 26 ปี
- มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ
โดย NEXUS ได้ประสบความสำเร็จในการวางย้ายระบบ หรือ migration ให้กับลูกค้ามาแล้ว อาทิ Index Living Mall หรือ บริษัท อินเด็กซ์ ลิฟวิ่งมอลล์ จำกัด (มหาชน) ผู้นำด้านการจัดจำหน่ายเฟอร์นิเจอร์ ของใช้ภายในบ้าน อุปกรณ์ตกแต่งบ้าน และเครื่องใช้ไฟฟ้าเบอร์หนึ่งในประเทศไทย ที่ดำเนินโครงการ Digital Transformation ครั้งใหญ่ อัปเกรด SAP ECC6 to RISE with SAP S/4HANA Cloud
SAP S/4HANA Cloud คืออะไร
คือ ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ระบบ ERP) เวอร์ชันใหม่ล่าสุดของ SAP ที่รวมฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญทางธุรกิจ มาพร้อมเทคโนโลยีอัจฉริยะในตัว (Intelligent Technologies) มี AI, Machine Learning และการวิเคราะห์ขั้นสูง พร้อมรองรับ Big Data และ IoT ที่อยู่บน Cloud Service ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถนำโมเดลธุรกิจใหม่ ๆ มาปรับใช้ และจัดการการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจอย่างได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังมีการปรับรูปแบบการเก็บข้อมูลและการประมวลผลใหม่ทั้งหมด มีระบบ SAP HANA ซึ่งเป็นฐานข้อมูลในหน่วยความจำ (In-memory database) ทำให้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างรวดเร็ว จึงเหมาะกับองค์กรขนาดกลาง – ขนาดใหญ่ ที่มีความต้องการที่ซับซ้อน
ความสามารถของระบบ SAP S/4HANA Cloud
คือโปรแกรม ERP ที่มี SAP S/4HANA Enterprise Management เป็นแกนกลางของธุรกิจ (Digital Core) ที่ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญของบริษัท เชื่อมต่อกระบวนการทั้งหมดในองค์กร ประกอบด้วย Finance, HR, Sourcing and Procurement, Supply Chain, Manufacturing, Marketing and Commerce, Sales, Service, Asset Management, and Research and Development ซึ่งรองรับการทำงานกว่า 25 กลุ่มอุตสาหกรรม และ Core Digital สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ IoT และโซลูชันเฉพาะให้สามารถเข้ามาทำงานร่วมกันได้ เช่น SAP SuccessFactors ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล, SAP Ariba ระบบเพื่อการจัดซื้อ, SAP Hybris Cloud For Sale ซอฟต์แวร์เพื่อการค้าขายครบวงจร เป็นต้น
ทางเลือกในการติดตั้ง SAP S/4HANA Cloud
โดยในปัจจุบันมีอยู่ด้วยกัน 2 แพ็คเกจ คือ RISE with SAP และ GROW with SAP ซึ่งจะมีคุณลักษณะเด่นที่แตกต่างกัน ดังนี้
RISE with SAP S/4 HANA เป็นระบบ Cloud ERP (ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร หรือ Enterprise Resource Planning) แบบ Private Cloud ที่สามารถเลือกผู้ให้บริการ Cloud Service Provider อาทิ AWS, Google Cloud หรือ INET ได้อย่างอิสระ พร้อมทั้งยังสามารถปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างเต็มที่ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความซับซ้อน
จุดเด่นของ RISE with SAP
- โซลูชันครบวงจรสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล RISE with SAP มาพร้อมเครื่องมือ และบริการต่างๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลได้แบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูล วางแผนทรัพยากรองค์กร และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์
- ได้โซลูชัน SaaS (Software as a service) ที่ทันสมัย RISE with SAP ให้บริการแบบ SaaS หรือ Software as a Service เป็นรูปแบบการให้บริการ Software ผ่านอินเทอร์เน็ต เข้าใช้งานระบบผ่านทาง Web Browser หรือเป็นลักษณะการทำงานผ่านคลาวด์ ซึ่งผู้ให้บริการจะเป็นผู้บำรุงรักษาระบบ ทำให้องค์กรสามารถลดภาระงานด้านไอทีได้และลดข้อกังวลในการดูแลซอฟต์แวร์ได้
- เครื่องมือวิเคราะห์ และการปรับแต่งที่ทรงพลัง มีเครื่องมือในการวิเคราะห์ และปรับแต่งที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างระบบที่ตรงกับความต้องการของตัวเอง
- เชื่อมต่อกับระบบเดิมได้ง่าย สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ที่ธุรกิจใช้อยู่เดิมได้ ทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น
- การสนับสนุน และการให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ RISE with SAP มีบริการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมช่วยเหลือธุรกิจในการวางแผน และติดตั้งโซลูชันใหม่ๆ
- ลดความยุ่งยากในการดูแล และอัปเดต ระบบจะได้รับการดูแลจากผู้ให้บริการคลาวด์ และได้รับการอัปเดตจาก SAP อยู่เสมอ ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการอัปเกรดแบบเดิม ๆ และมั่นใจได้ว่าระบบที่ใช้จะเป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
- ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายการดำเนินงาน RISE with SAP ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เช่น ค่าเซิร์ฟเวอร์ และค่าใช้จ่ายด้านไอทีอื่น ๆ ทำให้ธุรกิจสามารถใช้งบประมาณได้อย่างคุ้มค่า เป็นรูปแบบของการ Subscription ระบบคลาวด์ ที่รันอยู่บน Server ของผู้ให้บริการ Cloud Service Provider
GROW with SAP S/4 HANA เป็นระบบ Cloud ERP (ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร หรือ Enterprise Resource Planning) แบบ Public Cloud ที่ผู้ให้บริการจะเป็น SAP Cloud ซึ่งช่วยให้ขึ้นระบบได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น และได้ใช้งาน SAP S/4HANA Cloud ที่มี Best Practice ที่พร้อมใช้ เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลาง ถึงขนาดใหญ่ที่กำลังต้องการขึ้นระบบ SAP ERP ใหม่ และรองรับการกระบวนการพัฒนาธุรกิจที่รวดเร็ว และมีกระบวนการการทำงานไม่ซับซ้อน
- เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง ถึงใหญ่ GROW with SAP ออกแบบมาเพื่อธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัวในการบริหารจัดการ และกำลังขยายตัว
- การเริ่มต้นใช้งานที่ง่าย ใช้งานง่าย มีระบบการตั้งค่า และการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน ทำให้ธุรกิจสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
- รองรับการขยายตัวในอนาคต รองรับการขยายตัวของธุรกิจ สามารถเพิ่มฟีเจอร์ หรือปรับแต่งการใช้งานได้ตามขนาด และความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจ
- ลดค่าใช้จ่ายในการลงทุนเบื้องต้น ลดภาระการลงทุนในฮาร์ดแวร์ และโครงสร้างพื้นฐาน เพราะเป็นโซลูชันบน Cloud ที่คิดค่าบริการแบบ Subscription
- มีเครื่องมือช่วยการวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน GROW with SAP มาพร้อมเครื่องมือวิเคราะห์พื้นฐานที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามผลการดำเนินงาน และปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง
- มีการสนับสนุนที่เหมาะสมกับธุรกิจ มีการสนับสนุน และการให้คำปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญจากพาร์ทเนอร์ของ SAP อย่าง เน็กซัสฯ ที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจโดยเฉพาะ
- คุ้มค่า กับการลงทุน GROW with SAP เสนอแพ็กเกจราคาที่ยืดหยุ่นตามการใช้งาน ทำให้องค์กรสามารถเริ่มใช้โซลูชัน ERP พร้อมช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน และบำรุงรักษาด้าน IT Support
สามารถ ติดต่อขอรับคำปรึกษา ได้ที่
โทร : 02-091-1900
Line OA : @nexus-sr.com
อีเมล : mkt.th@nexus-sr.com
