NEXcloud ERP ผู้ช่วยเรื่องเอกสารภาษี สำหรับธุรกิจ SMEs
ธุรกิจ SMEs มักประสบปัญหาด้านการจัดการภาษี โดยเฉพาะในเรื่องของการหักภาษี ณ ที่จ่าย และการยื่นแบบฟอร์มภาษี เช่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ซึ่งหากดำเนินการผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย ก็อาจนำไปสู่การเสียค่าปรับจำนวนมาก หรือแม้กระทั่งกระทบต่อความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
NEXcloud ERP powered by SAP Business One ของเน็กซัสฯ เป็นระบบ Cloud ERP ที่จะช่วยให้ SMEs สามารถบริหารจัดการภาษีได้อย่างมืออาชีพ ถูกต้องตามกฎหมาย สะดวก รวดเร็ว และลดภาระของฝ่ายบัญชีได้อย่างเห็นผล
รวม 4 ปัญหาที่ธุรกิจ SMEs มักเจอกับเรื่องภาษี
- ใช้ระบบ Excel หรือ Manual ที่เสี่ยงต่อการผิดพลาด
- ต้องกรอกเอกสารซ้ำซ้อน ทำให้เสียเวลา
- การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ยาก ไม่สามารถดูรายงานย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ
- บุคลากรบัญชีมีภาระงานสูงจนไม่มีเวลาไปโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์
8 ประโยชน์ของ NEXcloud ERP ที่ช่วยแก้ปัญหาเรื่องภาษี
- ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องแบบเรียลไทม์
- รองรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
- ประหยัดเวลาและลดภาระทีมบัญชี ไม่ต้องจัดทำเอกสารซ้ำซ้อน ระบบสร้างเอกสารภาษีให้โดยอัตโนมัติจาก Transaction จริง
- เชื่อมโยงการบันทึกข้อมูลเข้าบัญชี General Ledger (GL) โดยอัตโนมัติ
- ถูกต้องตามกฎหมาย รองรับการจัดการภาษีตามกฎหมายของกรมสรรพากร และมาตรฐานบัญชีประเทศไทย
- สร้างแบบฟอร์มเอกสารภาษีสำเร็จรูป และฟอร์มอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ได้จากระบบ โดยเน็กซัสฯ มีฟอร์มสำเร็จสนับสนุนเอกสารมากกว่า 28 ฟอร์ม
- เก็บข้อมูลย้อนหลัง และเรียกรายงานย้อนหลังได้ตามช่วงเวลา
- มีระบบค้นหาเอกสารและรายงานย้อนหลังตามช่วงเวลาได้ทันที
Tax คืออะไร? ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีประเภทหนึ่งที่ผู้มีหน้าที่หัก จะต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้กับผู้ถูกหัก และมีข้อกำหนดว่าธุรกิจจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3 และ 53 นำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป มิเช่นนั้นจะมีบทลงโทษตามกฎหมาย ฟังดูยุ่งยาก ต้องจัดการเอกสารหลายขั้นตอน แต่จริง ๆ แล้ว เราสามารถจัดการภาษีได้ง่าย ๆ ด้วย ERP ระบบที่เป็นตัวช่วยในการจัดทำรายงานภาษี ได้อย่างถูกต้องตามหลักของกรมสรรพากร
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร?
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือ ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย คือ การจัดเก็บภาษีล่วงหน้าของรัฐ ซึ่งกำหนดให้ผู้จ่ายเงินได้มีหน้าที่หักภาษีจากเงินที่จ่ายให้แก่ผู้รับทุกครั้งที่จ่าย ซึ่งการหักภาษีต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กำหนด หลังจากนั้นให้นำเงินส่งกรมสรรพากร
หากพูดง่าย ๆ ก็คือ ธุรกิจที่มีการจดทะเบียนในรูปบริษัทแล้ว เมื่อมีรายจ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าจ้างฟรีแลนซ์ ค่าบริการ ค่าเช่าออฟฟิศ ค่าขนส่ง เป็นต้น จะต้องหักเงินค่าจ้าง/ค่าบริการที่ต้องจ่ายไว้ส่วนหนึ่ง หรือที่เรียกว่า หัก ณ ที่จ่าย นั่นเอง โดยเงินที่หักจะไม่ใช่เงินของบริษัทแต่อย่างใด บริษัทเพียงมีหน้าที่รวบรวมและนำส่งให้กรมสรรพากรทุก ๆ เดือน ซึ่งจำนวนเงินที่ต้องหัก จะมีเกณฑ์กำหนดว่า หากจ่ายให้ใคร ต้องหักเท่าใด
*ในแง่ของผู้ถูกหัก กรมสรรพากรระบุไว้ว่าการหัก ณ ที่จ่าย หรือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย นี้มีไว้เพื่อลดภาระของผู้เสียภาษี จะได้ไม่ต้องเสียภาษีทีเดียวเยอะ ๆ ตอนท้ายปีนั่นเอง
ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องทำอย่างไรบ้าง
- ขอข้อมูลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้แก่ ชื่อที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
- ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้ง เมื่อมีการจ่ายเงินได้ (ตามอัตราที่กำหนดตามประมวลรัษฎากร)
- จัดทำหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายให้แก่ผู้ที่ถูกหักภาษีทุกครั้งที่ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยต้องทำการส่งฉบับจริงให้กับผู้ถูกหักและเก็บสำเนาเพื่อใช้ประกอบการยื่นแบบภาษี ณ ที่จ่าย
- ยื่นแบบภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 พร้อมนำส่งภาษีที่หักไว้ภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน
อัตราภาษี หัก ณ ที่จ่าย ของประเภทเงินได้ที่จะต้องถูกหักที่พบบ่อย ๆ
ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53
ภ.ง.ด.3 คือ แบบที่ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หรือพูดง่าย ๆ คือ แบบยื่นแจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่บริษัทเรา (นิติบุคคล) ได้หักจากเงินค่าจ้าง/ค่าบริหารที่จ่ายให้กับบุคคลธรรมดา
ภ.ง.ด.53 คือ แบบที่ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งผู้รับเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคล หรือพูดง่าย ๆ คือ แบบยื่นแจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่บริษัทเรา (นิติบุคคล) ได้หักจากเงินค่าจ้าง/ค่าบริหาร ที่จ่ายให้กับนิติบุคคลด้วยกัน หรือ ผู้รับเงินเป็นนิติบุคคลนั่นเอง
ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 แสดงรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมกับนำเงินภาษีส่งต่อเจ้าพนักงานภายใน 7 วัน นับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน ไม่ว่าจะหักภาษีไว้หรือไม่ก็ตาม
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ จะเห็นว่า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบธุรกิจจะพลาดไม่ได้เลยทีเดียว ซึ่งการจัดการภาษี หัก ณ ที่จ่าย ที่ดูยุ่งยากนี้ สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายด้วย NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจคลาวด์ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ
รู้จักกับ NEXcloud ERP ให้มากยิ่งขึ้น
NEXcloud ERP powered by SAP Business One คือโซลูชันบริหารจัดการธุรกิจ ERP (Enterprise Resource Planning) บนคลาวด์ที่ เน็กซัสฯ ได้พัฒนา และออกแบบมาในรูปแบบของแพคเกจ Cloud ERP – SAP Business One สำเร็จรูป สำหรับธุรกิจ เพื่อให้ตอบสนองการทำงาน และครอบคลุมไปยังหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม ซึ่งประกอบไปด้วยชุดแบบฟอร์มเอกสารรายงานและข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์สำหรับการตัดสินใจและบริหารธุรกิจ โดยมี SAP Business One เป็นแกนกลางส่วนสำคัญ สามารถเชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ในองค์กรให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างลงตัว เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ > รู้จักกับ NEXcloud ERP ะบบ Cloud ERP for SMEs
โดยมากไปกว่านั้นทุกแพคเกจยังมีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ซึ่งเน็กซัสฯ ได้จัดทำแบบฟอร์มเอกสารและรายงานต่างๆ มากกว่า28 ฉบับ โดยที่ลูกค้าไม่ต้องยุ่งยากทำแบบฟอร์มขึ้นมาเอง ทำให้ง่ายต่อการดำเนินงานด้านเอกสาร รวมทั้งเรื่องการจัดทำเอกสารภาษี สามารถทำรายงานภาษีถูกต้องตามหลักของ กรมสรรพกร ซึ่งประกอบไปด้วยรายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย รายงานหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรฐาน ภ.ง.ด 3 และ ภ.ง.ด 53 เป็นต้น
ทำไมหลายธุรกิจชั้นนำถึงเลือกให้เน็กซัสฯ วางระบบ และดูแลซัพพอร์ต SAP ERP
- เพราะเน็กซัสฯ นำเสนอโซลูชันพร้อมใช้ตามความต้องการทางธุรกิจแบบครบวงจร
- เน็กซัสฯ เป็น SAP Partner ในระดับ SAP Gold Partner มีผู้เชี่ยวชาญบริการให้คำปรึกษา และวางระบบ ERP – SAP
- ให้บริการแบบ End-to-End ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
- มีโซลูชัน และบริการเสริมพิเศษที่สนับสนุน การทำงานเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Social Media, E-Commerce, Marketplace, POS, QR Code, RFID, Sensor, E-Tax, E-Filing, ขนส่ง, ธนาคาร รวมถึงอุปกรณ์ IoT ต่าง ๆ
- ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และได้รับใบรับรองจาก SAP Global Certification
- มีประสบการณ์มากกว่า 26 ปี
- มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ
สามารถ ติดต่อขอรับคำปรึกษา, สอบถามราคา
หรือสนใจ Demo ได้ที่
โทร : 02-091-1900
Line OA : @nexus-sr.com
อีเมล : mkt.th@nexus-sr.com
