ทำความรู้จัก SAP Business One (SAP B1) คืออะไร และเหมาะกับธุรกิจใด
เลือกอ่านหัวที่สนใจ
SAP Business One คืออะไร
SAP Business One หรือ SAP B1 คือ โซลูชัน Enterprise Resource Planning (ERP) ซอฟต์แวร์การบริหารจัดการธุรกิจ ที่ช่วยเชื่อมโยงการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง โดย SAP บริษัทผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ที่ใหญ่เป็นอันดับต้น ๆ ของโลก
เป็นระบบที่มีมาตรฐานระดับสากล มีฟังก์ชันครอบคลุมการทำงานหลายอุตสาหกรรม รองรับการเติบโตของธุรกิจได้เป็นอย่างดี ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกในธุรกิจได้มากขึ้น เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว และตัดสินใจจากข้อมูลได้แบบเรียลไทม์และแม่นยำยิ่งขึ้น ปัจจุบันมีลูกค้าวางใจใช้งานระบบมากกว่า 80,000 ราย ทั่วโลก
SAP Business One รวมฟังก์ชันทางธุรกิจ ที่ครอบคลุมการทำงานทั้งบริษัท เชื่อมโยงการทำงานและเข้าถึงข้อมูลได้ทุกแผนก ทั้งการจัดการด้านบัญชี การเงิน การจัดซื้อ การจัดการฝ่ายขาย และลูกค้า การจัดการสินค้าคงคลัง การวางแผนการผลิต การผลิต การจัดการโครงการ รวมถึงนำเสนอรายงานและการวิเคราะห์ที่เข้าใจง่าย ช่วยให้สามารถเห็นภาพรวมธุรกิจได้อย่างชัดเจน
ความสามารถของ SAP B1
1. Management and Administration การจัดการและการบริหาร
เป็นฟังก์ชันสำหรับการจัดการขั้นพื้นฐาน การตั้งค่าระบบ การจัดการกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ เช่น การตั้งค่าคู่ค้าทางธุรกิจ การตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงิน การนำเข้าและส่งออกข้อมูล การอนุมัติ (Approval processes) เป็นต้น และสามารถจัดการการเข้าถึงบัญชี หรือสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้
2. Accounting & Financial การบัญชีและการเงิน
มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมการดำเนินงานทางการเงินที่คล่องตัว ช่วยลดข้อผิดพลาดในธุรกิจ และปรับปรุงอัตรากำไรได้มากขึ้น เช่น
🔷 สามารถสร้างและแก้ไขผังบัญชี (Chart of accounts) จัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวัน งบประมาณ และเจ้าหนี้และลูกหนี้
🔷 ทำการลงรายการบัญชี ตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้น
🔷 จัดการการธนาคาร การชำระเงิน และการกระทบยอด เช่น เช็ค เงินสด และบัตรเครดิต
🔷 สร้างรายงานทางการเงิน เช่น กำไรขาดทุน กระแสเงินสด งบดุล และรายงานอายุหนี้ เป็นต้น
🔷 รองรับการคำนวณและการรายงานภาษีอัตโนมัติ รวมถึงการขาย การใช้งาน และภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. Purchasing & Operations การจัดซื้อ
การจัดซื้อมีความเกี่ยวโยงกับต้นทุนขององค์กร หากสามารถบริหารจัดการงานจัดซื้อได้ดี จะช่วยให้องค์กรลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้อย่างมาก SAP B1 มีเครื่องมือที่จะช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงแนวทางการจัดซื้อ และควบคุมต้นทุนได้ เช่น
🔷 สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ เชื่อมโยงเอกสารการสั่งซื้อทั้งระบบเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบบัญชี เช่น ใบขอซื้อ (Purchase Request), ใบเสนอราคาซื้อ (Purchase Quotations), ใบสั่งซื้อ (Purchase Orders), การบันทึกเอกสารรับสินค้า (Goods Receipt POs) และคืนสินค้า (Goods Returns), ใบแจ้งหนี้ (A/P Invoice) เป็นต้น
🔷 บันทึกข้อมูลผู้ขาย (Vendors) และประวัติการซื้อทั้งหมด ช่วยปรับปรุงแนวทางการจัดซื้อและควบคุมต้นทุน
🔷 อัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ สามารถรองรับการตั้งค่าการคิดคำนวณต้นทุนสินค้าตามวิธีมาตรฐานหลายวิธี เช่น Average, FIFO, LIFO
🔷 สามารถรองรับระบบภาษีนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ
🔷 สามารถบันทึกต้นทุนแฝงที่บริษัทซื้อเข้ามา (Landed Costs) ได้
4. Sales & Service การจัดการงานขายและลูกค้า
การบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า เป็นส่วนสำคัญอย่างมากในงานขาย SAP B1 มีเครื่องมือที่จะให้สามารถจัดการกระบวนการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนขาย เช่น
🔷 สร้างใบเสนอราคาของลูกค้า ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการต่างๆ
🔷 ติดตามโอกาสและกิจกรรมการขาย ดูแลกระบวนการขายและวงจรลูกค้า ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการปิดการขาย
🔷 บริการหลังการขาย
🔷 สามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าและการขายผ่านโทรศัพท์มือถือได้ สะดวกต่อตัวแทนขาย และการขายนอกสถานที่
🔷 การจัดการแคมเปญการตลาด การจัดการลูกค้า การจัดการบริการ การรายงานและการวิเคราะห์
5. Inventory & Distribution การควบคุมสินค้าคงคลัง
สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้โดยใช้แบบจำลองการคิดต้นทุนที่หลากหลาย อัปเดตสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ และสามารถตรวจสอบความพร้อมได้อย่างง่ายดายจากภายในระบบ
🔷 ดำเนินการนับสินค้าคงคลัง ติดตามสต๊อกได้แบบเรียลไทม์ บันทึกรับ-ส่งสินค้า (Goods Receipts & Goods Issue) และ บันทึกรายการสินค้าคงคลังและการโอนย้าย (Inventory Transactions & Transfer)
🔷 สามารถบริหารจัดการ Bin Location และจัดการสินค้าด้วย Serial Number & Batch Number เครื่องมือ Intelligent Bin Location Features ช่วยให้องค์กรสามารถใช้พื้นที่สต๊อกสินค้าได้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด
🔷 มีเครื่องมือสนับสนุนกระบวนการหยิบ และแพ็กสินค้า
🔷 จัดการรายการ และราคาสินค้า (Item List & Price List)
🔷 การรวมคลังสินค้าและบัญชี ทำให้การรับสินค้า การคืนสินค้า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่าง ๆ รองรับสกุลเงินที่หลากหลาย สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย และระดับคลังสินค้ามีข้อมูลที่ตรงกันแบบเรียลไทม์
6. Production & MRP การผลิต และการวางแผนการผลิต
SAP Business One มีเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมสต๊อก และการวางแผนวัสดุได้ สามารถเพิ่มข้อกำหนดด้านการผลิตที่เพิ่มขึ้นได้ ครอบคลุมหลากหลายอุตสาหกรรม
🔷 สามารถกำหนดสูตรการคำนวณ (BOM : Bills of Material) บันทึกเอกสารสั่งผลิต (Production Order)
🔷 สร้างสถานการณ์จำลองการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP : Material Resource Planning)
🔷 บริหารจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อให้มีสินค้าเพียงพอกับการขาย และมีวัตถุดิบเพียงพอต่อการผลิต
🔷 การวางแผนการผลิตสินค้าและวัสดุที่ใช้ในการผลิต การสร้าง และปรับปรุงรายการ การเบิกจ่ายวัสดุในการผลิต
🔷 สามารถนำเสนอรายงานจากข้อมูลล่าสุด และนำเสนอในรูปแผนภาพและรายงานได้หลากหลายรูปแบบ
7. Project & Resource Management การจัดการโครงการ
สามารถบริหารจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการไว้ในที่เดียว รองรับการติดตามโครงการด้วย Gantt Chart (แผนผังคุมกำหนดงาน) สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ ขั้นตอน และโครงการย่อย ตลอดจนวิเคราะห์ต้นทุนงบประมาณและสร้างรายงานในด้านต่างๆ ของโครงการ
บริษัทแบบใดที่เหมาะกับระบบ SAP B1
🔷 SAP B1 ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
🔷 เหมาะสำหรับบริษัทที่มีเป้าหมายต้องการเติบโตในอนาคต เช่น ธุรกิจที่เตรียมเข้าซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ เป็นต้น
🔷 เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบการทำงานที่มีมาตรฐาน โปร่งใส สามารถขยายศักยภาพและเติบโตไปพร้อมกับองค์กร
🔷 ธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันที่มีความยืดหยุ่น ทรงพลัง และมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และเป็นเป็นที่ยอมรับ
ระบบ SAP B1 เหมาะกับธุรกิจประเภทใด
เนื่องด้วย SAP B1 เป็นระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพสูง มีเครื่องมือ และโมดูลที่ตอบโจทย์ได้ในหลายประเภทธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น Professional Services, Retail, Wholesale Distribution และ Manufacturing
รองรับการใช้งานทั้ง On Premise และ Cloud
แบบ On-Premise
🔷 ปรับให้เข้ากับนโยบายขงบริษัทได้ สามารถติดตามการปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความปลอดภัย ของข้อมูลภายในได้ดี เช่น หากบริษัทมีนโยบายที่ไม่อนุญาตให้ซิงค์ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญกับเซิร์ฟเวอร์ภายนอก การติดตั้งระบบแบบ On Premise อาจเป็นทางออกที่ดีกว่า
🔷 ระบบสามารถปรับแต่งได้สูงกว่า ฟังก์ชันการทำงานเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อน แต่อาจใช้เวลาในการพัฒนาระบบนานกว่า
🔷 ใช้ฮาร์ดแวร์เดิมได้ ในกรณีที่องค์กรมีฮาร์ดแวร์ภายในและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที (Existing Infrastructure) อยู่แล้ว สามารถใช้กับ SAP B1 ได้
🔷 มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสูงกว่า แต่ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) ในระยะยาวดีกว่า เนื่องจากเป็นรูปแบบของการซื้อขาด ทำให้ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าใช้งานรายปี หรือมีค่าสัญญาในการใช้งานระบบ แต่อาจมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าฮาร์ดแวร์ เซิร์ฟเวอร์ ค่าอัปเกรดระบบ หรือปรับแต่งซอฟต์แวร์ เป็นต้น
🔷 ยืดหยุ่นน้อยกว่า แต่การพึ่งพาอินเทอร์เน็ตที่เชื่อมต่อตลอดเวลาก็น้อยลงด้วยเช่นกัน
แบบ On-Cloud
🔷 เริ่มใช้งานได้ในเวลาที่สั้นกว่า การปรับใช้ที่ง่าย ใช้เวลาน้อยกว่า และราคาไม่แพง
🔷 มีความยืดหยุ่นสูง สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานของ SAP Business One ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านเบราว์เซอร์
🔷 ต้นทุนในการติดตั้งต่ำกว่า เนื่องจาก SAP Business One แบบ On-Cloud จะเป็นลักษณะของการใช้งานแบบ Subscription รายปี ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่าย
🔷 ไม่ต้องเสียค่าฮาร์ดแวร์ ค่าดูแลระบบ และค่าอัปเดตระบบ เนื่องจากผู้ให้บริการโซลูชัน Hosting จะเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบระบบ
🔷 ผลตอบแทนจากการลงทุนคืนกลับมารวดเร็ว (ROI) เนื่องจาก SAP Business One บนคลาวด์ สามารถขึ้นระบบ และพร้อมทำงานได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ระยะเวลาในการหยุดชะงักของธุรกิจระหว่างรอขึ้นระบบน้อยกว่า
ทำไมควรเริ่มต้นกับ NEXUS
NEXUS ในฐานะ SAP Business One PREMIER PARTNER พร้อม ช่วยองค์กรวิเคราะห์ปัญหาของระบบเดิม เพื่อออกแบบแนวทางระบบ ERP ที่เหมาะกับธุรกิจ และวางแผนการใช้งานให้สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโต โดยครอบคลุม
🔷 การวิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Assessment)
🔷 การออกแบบโซลูชันที่เหมาะสมกับธุรกิจ
🔷 การติดตั้งและปรับแต่งระบบให้เหมาะต่อการใช้งานของธุรกิจ อย่างมีประสิทธิภาพ
🔷 การดูแลและพัฒนาระบบในระยะยาว รวมถึงให้บริการการสนับสนุนหลัง เริ่มใช้งานจริง (Go-Live) เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นใจ
ตัวอย่างลูกค้าที่เลือกเน็กซัสฯ วางระบบ SAP B1
โดย เน็กซัสฯ ได้ประสบความสำเร็จในการวางระบบ SAP B1 และดูแลซัพพอร์ตให้กับลูกค้ามาแล้วมากมาย อาทิ กลุ่มธุรกิจ 39 โปร และ 28 โปร, ไวด์ เฟธ ฟู้ด, ฟู้ด อินโนวา, P.A. Packing
FAQ: คำถามที่พบบ่อย
เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก และขนาดกลางที่เริ่มมีโครงสร้างการทำงานซับซ้อนขึ้น เช่น มีหลายแผนก หลายคลังสินค้า หลายสาขา หรือมีจำนวนธุรกรรมเพิ่มขึ้น และต้องการเชื่อมโยงข้อมูลการขาย จัดซื้อ สต็อก และบัญชีไว้ในระบบเดียว
โดยทั่วไป SAP B1 มีความสามารถด้านบัญชี และการเงินอยู่ภายในระบบแล้ว จึงสามารถรองรับกระบวนการบัญชีควบคู่กับงานส่วนอื่นได้ อย่างไรก็ตาม รูปแบบการใช้งานและการเชื่อมต่อกับระบบเดิมควรได้รับการประเมินตามข้อกำหนดของแต่ละองค์กร
ข้อมูลเดิมสามารถเตรียมและนำเข้าสู่ระบบใหม่ได้ตามขอบเขตที่กำหนด เช่น ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า ยอดคงเหลือ และรายการเปิดค้าง แต่ควรมีการตรวจสอบและปรับปรุงคุณภาพข้อมูลก่อนย้ายระบบ เพื่อให้ข้อมูลในระบบใหม่มีความถูกต้องและพร้อมใช้งาน
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน จำนวนบริษัท จำนวนผู้ใช้งาน ความซับซ้อนของกระบวนการ การย้ายข้อมูล และการเชื่อมต่อกับระบบอื่น การวิเคราะห์ความต้องการและกำหนดขอบเขตโครงการอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นจะช่วยควบคุมระยะเวลาและลดความเสี่ยงของโครงการได้
หากธุรกิจพบปัญหาข้อมูลกระจัดกระจาย ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ สต็อกไม่ตรง รายงานล่าช้า ไม่เห็นต้นทุนที่แท้จริง หรือระบบเดิมไม่สามารถรองรับการเติบโตได้ นั่นอาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการประเมินความพร้อมและศึกษาการนำระบบ ERP มาใช้งาน เปลี่ยนข้อมูลที่กระจัดกระจาย ให้กลายเป็นระบบบริหารธุรกิจที่เชื่อมโยงกัน
ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของ NEXUS เพื่อวิเคราะห์ระบบ ERP ปัจจุบัน กระบวนการทำงาน ข้อมูล และเป้าหมายการเติบโต พร้อมออกแบบแนวทางระบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
โทร: 02-091-1900
Line OA: @nexus-sr.com (มี @)
อีเมล: mkt.th@nexus-sr.com
