กลยุทธ์รับมือปี 2023 Transportation ลดต้นทุนด้วยระบบ TMS

การขนส่งเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการจัดการห่วงโซ่อุปทานในบริษัทอุตสาหกรรมหรือร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ค่าใช้จ่ายและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งจำเป็นต้องให้ความสนใจ อีกทั้งจากการหยุดชะงักของ Supply Chain ทำให้เกิดการเร่งกระบวนการการเปลี่ยนแปลง

ปัจจุบันหลายบริษัทกำลังนำเครื่องมือและเทคโนโลยีแห่งอนาคตมาใช้เพื่อปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานและแนวทางปฏิบัติในการขนส่งให้ทันสมัย หันมาใช้การจัดการการขนส่งด้วยซอฟต์แวร์เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีค่าใช้จ่ายน้อยลง หากคุณดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ Logisticจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ระบบการจัดการการขนส่ง หรือ ระบบ TMS สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการการดำเนินงานด้านการขนส่งของคุณ

ในบทความนี้ จะพาไปทำความเข้าใจ ระบบ TMS ถึงความสามารถในการช่วยให้ผู้ขนส่งประหยัดเวลาและต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ให้กับธุรกิจได้อย่างไร

กลยุทธ์รับมือปี2023 Transportation ระบบ TMS ระบบจัดการการขนส่ง คืออะไร?

ระบบการจัดการการขนส่ง (Transportation Management System : TMS) เป็นซอฟต์แวร์Logistic บริหารจัดการการขนส่งทั้งระบบโดยใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ธุรกิจวางแผน ดำเนินการ ปรับปรุงกระบวนการจัดส่ง และเพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง ช่วยในการวางแผนตั้งแต่การเคลื่อนย้ายของสินค้าทั้งขาเข้าและขาออก ตรวจสอบก่อนการส่งมอบ วางแผนการขนส่งสินค้าด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด บริหารจัดการเที่ยวรถ ติดตามตำแหน่งของรถ รวมถึงสามารถจัดการเอกสารใดๆ ที่เชื่อมโยงกับงานขนส่ง ระบบการจัดการการขนส่งจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน

คุณสมบัติที่สำคัญของ ระบบ TMS ระบบการจัดการการขนส่ง

• การวางแผนและดำเนินการขนส่ง: เพิ่มความคล่องตัวในการจัดซื้อ และขนส่งสินค้าด้วยการเปรียบเทียบและจองอัตราค่าขนส่งอัตโนมัติเลือกรูปแบบการขนส่ง และวางแผนเส้นทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการขนส่งสินค้า ปรับโหลดให้เหมาะสม และใช้ประโยชน์จากความสามารถในการติดตามตามเวลาจริงเพื่อติดตามความคืบหน้า

• การจัดการการขนส่งสินค้า: ปรับปรุงกระบวนการเสนอราคาต่อสัญญา จัดการต้นทุนค่าขนส่ง การจัดการคำสั่งซื้อ การกำหนดอัตราและการเรียกเก็บเงินค่าขนส่ง และการชำระเงินสำหรับการขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ

• Dashboard การรายงาน และการวิเคราะห์ TMS: คาดการณ์ความต้องการด้านการขนส่ง วิเคราะห์อัตราความสามารถในการทำกำไร และปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ด้วยการมองเห็นแบบ Real Time ในทุกแง่มุมของกระบวนการขนส่ง สามารถตัดสินใจได้ทันทีโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

กลยุทธ์รับมือปี2023 Transportation เหตุใดจึงต้องมีระบบการจัดการการขนส่ง

การจัดการการขนส่งอาจทำได้ไม่ยาก และไม่ซับซ้อน เมื่อธุรกิจมีขนาดเล็ก และมีออเดอร์ไม่มาก แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น จำนวนสินค้ามากขึ้น มีคำสั่งซื้อมากขึ้นหลายเท่าตัว ต้นทุนการขนส่งสินค้าสูงขึ้น รวมถึงลูกค้ายังคาดหวังการบริการที่ดีเหนือระดับ และความโปร่งใสที่มากขึ้น การจัดการการขนส่งที่มีประสิทธิภาพสูงจะช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุน เพิ่มกำไร และเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้ระบบ TMS จะช่วยให้บริษัทต่างๆ มีชุดเครื่องมือดิจิทัลที่สามารถช่วยให้ผู้ขนส่งตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดขึ้นในทุกๆ เรื่อง ตั้งแต่การกำหนดเส้นทาง ไปจนถึงการเลือกผู้ให้บริการขนส่ง

ใครบ้างที่ใช้ระบบ TMS?

ระบบ TMS ใช้ในธุรกิจที่ต้องจัดส่งและรับสินค้าเป็นประจำ อีกทั้งด้วยแรงกระตุ้นจากโรคระบาด บริษัทอีคอมเมิร์ซดิจิทัลรายใหม่กลุ่มผู้ผลิต ผู้ค้าส่ง ผู้จัดจำหน่าย และผู้ค้าปลีกต่างมองหาวิธีส่งมอบสินค้าอย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และคุ้มค่า บริษัทที่จะได้รับประโยชน์จากระบบ TMS ได้แก่:

• การค้าปลีก ยานยนต์และอุตสาหกรรมการผลิต
• อุตสาหกรรมยาและการดูแลสุขภาพ
• องค์กรบริการอาหารและร้านอาหาร
• ผู้ให้บริการด้าน Logistics
• การบินและอวกาศ รัฐบาล และองค์กรนวัตกรรมเทคโนโลยี

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบการจัดการการขนส่ง

มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อได้เปรียบอันทรงพลังที่ TMS ช่วยให้ธุรกิจผู้ขนส่งประหยัดเงิน ปรับปรุงกระบวนการ ดำเนินการด้วยความเร็วและความคล่องตัวที่มากขึ้นในการดำเนินงานด้าน Logistics

ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่าย ควบคุมต้นทุน

• ระบบ TMS สามารถให้ข้อมูลเชิงลึก ทั้ง ค่าใช้จ่าย สัญญาตัวเลือกผู้ให้บริการขนส่ง และข้อมูลการจัดส่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง ทำให้บริษัทมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นว่าเงินส่วนใดถูกใช้ไป เข้าใจในรายละเอียดด้านการเงิน สามารถนำไปวางแผนด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เลือกผู้ขนส่งที่ดีที่สุด

• ระบบ TMS สามารถทำให้กระบวนการเลือกผู้ขนส่งสำหรับ Logistics ของธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติโดยอิงตามข้อมูลประวัติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้ขนส่งต่างๆ และความต้องการบริการของธุรกิจ และธุรกิจยังสามารถเปรียบเทียบราคาของผู้ให้บริการขนส่งได้การเลือกผู้ให้บริการขนส่งต้นทุนต่ำที่เหมาะสม จะสามารถลดต้นทุนการขนส่งได้กว่า 2-7% ต่อปี

การปรับโหลดและเลือกเส้นทางที่เหมาะสม

• ระบบ TMS สามารถช่วยปรับโหลดของการขนส่งแต่ละรายการให้เหมาะสม เพิ่มประสิทธิภาพการบรรทุก และเลือกเส้นทางที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการจัดส่งที่คุ้มค่า TMS ช่วยให้ธุรกิจเลือกโหมดการขนส่งที่เหมาะสมที่สุดและผู้ให้บริการขนส่งที่ดีที่สุด โดยพิจารณาจากต้นทุน ประสิทธิภาพ และระยะทาง รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางการขนส่งแบบหลายขา TMS ที่แข็งแกร่งสามารถให้การมองเห็นในทุกขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทาน การเพิ่มประสิทธิภาพนี้ช่วยลดต้นทุนการขนส่งสินค้าได้5-17% ต่อปี

เข้าถึงข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง ได้อย่างง่ายดาย

• ธุรกิจต้องอาศัยข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงานไปข้างหน้าและค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการปรับปรุงผลกำไร TMS รวบรวมข้อมูลจากต้นทางถึงปลายทางทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทาน การวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ให้บริการ ลูกค้า SKU และอื่น ๆ ทั้งหมดรวมอยู่ในDashboard เดียวที่สามารถกำหนด และปรับแต่งได้ช่วยให้สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก มองเห็นกระบวนการทั้งหมดได้ดีขึ้น สามารถติดตามกระบวนการจัดส่งแบบ Real Time เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ตั้งแต่การตรวจสอบประสิทธิภาพของผู้ขนส่ง การติดตามสินค้าคงคลัง ไปจนถึงการปรับแต่งประสิทธิภาพของเส้นทาง

การใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

• TMS ช่วยให้คุณติดตามและจัดการการไหลของผลิตภัณฑ์เข้าและออกจากคลังสินค้า สามารถใช้พื้นที่คลังสินค้าที่มีข้อจำกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการวางแผนการไหลเข้าและออกที่เหมาะสมของการจัดส่ง อีกทั้งช่วยให้แผนกขนส่งมีความคล่องตัว แก้ปัญหาคอขวดในกระบวนการได้

ปรับปรุงการบริการลูกค้า

• การส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าได้ตรงเวลา ไม่ยุ่งยาก จะทำให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น ความสามารถในการติดตามการจัดส่งในระบบ TMS ช่วยให้ผู้ให้บริการตอบข้อสงสัยของลูกค้าได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ ข้อมูลจาก TMS ยังช่วยให้ธุรกิจพบจุดอ่อนในกระบวนการจัดส่งและกำจัดการเชื่อมโยงเหล่านี้เพื่อให้บริการที่ดีขึ้นได้อีกด้วย

กลยุทธ์รับมือปี2023 Transportation เติมเต็มศักยภาพการขนส่งของคุณด้วย ระบบ TMS จาก Blue Yonder

Blue Yonder ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการขนส่ง ลดต้นทุน และปรับปรุงการบริการลูกค้า โซลูชันการจัดการการขนส่งของ Blue Yonder มีความสามารถที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนการขนส่ง การจัดการการดำเนินการ การทำงานร่วมกันกับผู้ให้บริการขนส่ง การตรวจสอบและชำระเงินค่าขนส่ง การวิเคราะห์และการรายงาน ตลอดจนการมองเห็นและการควบคุม ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ปรับการดำเนินการขนส่งให้เหมาะสม ลดต้นทุน และปรับปรุงการบริการลูกค้า

นอกจากนี้ Blue Yonder ยังใช้เทคโนโลยีขั้นสูง เช่น การเรียนรู้ของเครื่อง ปัญญาประดิษฐ์และการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์และการมองเห็นแบบเรียลไทม์ของการดำเนินการขนส่ง สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทขนส่งสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมได้อย่างแม่นยำ

• การวางแผนการขนส่ง

ระบบการจัดการการขนส่ง (TMS) ของ Blue Yonder นำเสนอเครื่องมือการวางแผนที่ครอบคลุม พร้อมปรับแผนการขนส่งให้เหมาะสมตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น กำหนดการส่งมอบ เส้นทาง การเลือกผู้ให้บริการขนส่ง และโหมดการขนส่ง ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ลดต้นทุนการขนส่งและปรับปรุงระดับการบริการ

• การจัดการการดำเนินการ

ระบบ TMS ของ Blue Yonder ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการการดำเนินการตามแผนการขนส่งได้โดยการให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ของการดำเนินการขนส่ง การจัดส่งอัตโนมัติและการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิการขนส่งและลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการขนส่ง

• การทำงานร่วมกันของผู้ให้บริการขนส่ง

ระบบ TMS ของ Blue Yonder ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งของตนผ่านทางพอร์ทัลออนไลน์ทำให้สามารถรับการอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับการจัดส่ง จัดเตรียมหลักฐานการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ของผู้ขนส่งและลดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง

• การตรวจสอบการขนส่งสินค้าและการชำระเงิน

ระบบ TMS ของ Blue Yonder ทำให้กระบวนการตรวจสอบการขนส่งสินค้าและการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้บริษัทสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย ช่วยปรับปรุงความแม่นยำและลดเวลาในการดำเนินงาน

• การวิเคราะห์และการรายงาน

ระบบ TMS ของ Blue Yonder นำเสนอเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้บริษัทได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินการขนส่ง ตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการขนส่งและขับเคลื่อนการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

• การมองเห็นและการควบคุม

Blue Yonder ให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ของการดำเนินการขนส่ง ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถตรวจสอบการจัดส่งและติดตามประสิทธิภาพ ช่วยปรับปรุงระดับการบริการลูกค้าและลดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง

เลือกวาง ระบบ TMS ซอฟต์แวร์การจัดการโลจิสติกส์และการขนส่ง กับ NEXUS

เน็กซัสฯ เป็นพาร์ทเนอร์ของ Blue Yonder หนึ่งเดียวในประเทศไทย มีประสบการณ์มากกว่า 24+ ปีในการเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการ IT Solution Consulting แบบครบวงจร ให้คำปรึกษา และวางระบบซอฟต์แวร์ธุรกิจ เพื่อเพิ่มศักยภาพสนับสนุนการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัลให้เกิดประโยชน์และประสิทธิภาพสูงสุด โดย เน็กซัสฯ มีทั้งประสบการณ์และมีผลงานในการวางระบบซอฟต์แวร์TMS จาก Blue Yonder ให้กับธุรกิจชั้นนำในประเทศไทยอย่าง บริษัท น้ำตาลมิตรผล จำกัด

 

สนใจ ระบบ TMS, Blue Yonder หรือ ต้องการปรึกษาโซลูชันธุรกิจ