Cloud ERP ผู้ช่วยเรื่องเอกสารภาษี สำหรับธุรกิจ SMEs
เลือกอ่านหัวที่สนใจ
Cloud ERP ผู้ช่วยเรื่องเอกสารภาษี สำหรับธุรกิจ SMEs
ธุรกิจ SMEs มักประสบปัญหาด้านการจัดการภาษี โดยเฉพาะในเรื่องของการหักภาษี ณ ที่จ่าย และการยื่นแบบฟอร์มภาษี เช่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ซึ่งหากดำเนินการผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย ก็อาจนำไปสู่การเสียค่าปรับจำนวนมาก หรือแม้กระทั่งกระทบต่อความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ
Cloud ERP เป็นระบบที่จะช่วยให้ธุรกิจ SMEs สามารถบริหารจัดการภาษีได้อย่างมืออาชีพ ถูกต้องตามกฎหมาย สะดวก รวดเร็ว และลดภาระของฝ่ายบัญชีได้อย่างเห็นผล
รวม 4 ปัญหาที่ธุรกิจ SMEs มักเจอกับเรื่องภาษี
- ใช้ระบบ Excel หรือ Manual ที่เสี่ยงต่อการผิดพลาด
- ต้องกรอกเอกสารซ้ำซ้อน ทำให้เสียเวลา
- การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ยาก ไม่สามารถดูรายงานย้อนหลังได้อย่างแม่นยำ
- บุคลากรบัญชีมีภาระงานสูงจนไม่มีเวลาไปโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์
8 ประโยชน์ของ Cloud ERP ที่ช่วยแก้ปัญหาเรื่องภาษี
- ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องแบบเรียลไทม์
- รองรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
- ประหยัดเวลาและลดภาระทีมบัญชี ไม่ต้องจัดทำเอกสารซ้ำซ้อน ระบบสร้างเอกสารภาษีให้โดยอัตโนมัติจาก Transaction จริง
- เชื่อมโยงการบันทึกข้อมูลเข้าบัญชี General Ledger (GL) โดยอัตโนมัติ
- ถูกต้องตามกฎหมาย รองรับการจัดการภาษีตามกฎหมายของกรมสรรพากร และมาตรฐานบัญชีประเทศไทย
- สร้างแบบฟอร์มเอกสารภาษีสำเร็จรูป และฟอร์มอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ได้จากระบบ โดยเน็กซัสฯ มีฟอร์มสำเร็จสนับสนุนเอกสารมากกว่า 28 ฟอร์ม
- เก็บข้อมูลย้อนหลัง และเรียกรายงานย้อนหลังได้ตามช่วงเวลา
- มีระบบค้นหาเอกสารและรายงานย้อนหลังตามช่วงเวลาได้ทันที
Tax คืออะไร? ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีประเภทหนึ่งที่ผู้มีหน้าที่หัก จะต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้กับผู้ถูกหัก และมีข้อกำหนดว่าธุรกิจจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3 และ 53 นำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป มิเช่นนั้นจะมีบทลงโทษตามกฎหมาย ฟังดูยุ่งยาก ต้องจัดการเอกสารหลายขั้นตอน แต่จริง ๆ แล้ว เราสามารถจัดการภาษีได้ง่าย ๆ ด้วย ERP ระบบที่เป็นตัวช่วยในการจัดทำรายงานภาษี ได้อย่างถูกต้องตามหลักของกรมสรรพากร
ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องทำอย่างไรบ้าง
🔷 ขอข้อมูลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้แก่ ชื่อที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
🔷 ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้ง เมื่อมีการจ่ายเงินได้ (ตามอัตราที่กำหนดตามประมวลรัษฎากร)
🔷 จัดทำหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายให้แก่ผู้ที่ถูกหักภาษีทุกครั้งที่ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยต้องทำการส่งฉบับจริงให้กับผู้ถูกหักและเก็บสำเนาเพื่อใช้ประกอบการยื่นแบบภาษี ณ ที่จ่าย
🔷 ยื่นแบบภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 พร้อมนำส่งภาษีที่หักไว้ภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน
อัตราภาษี หัก ณ ที่จ่าย ของประเภทเงินได้ที่จะต้องถูกหักที่พบบ่อย ๆ
ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53
ภ.ง.ด.3 คือ แบบที่ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หรือพูดง่าย ๆ คือ แบบยื่นแจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่บริษัทเรา (นิติบุคคล) ได้หักจากเงินค่าจ้าง/ค่าบริหารที่จ่ายให้กับบุคคลธรรมดา
ภ.ง.ด.53 คือ แบบที่ใช้สำหรับการยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งผู้รับเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคล หรือพูดง่าย ๆ คือ แบบยื่นแจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่บริษัทเรา (นิติบุคคล) ได้หักจากเงินค่าจ้าง/ค่าบริหาร ที่จ่ายให้กับนิติบุคคลด้วยกัน หรือ ผู้รับเงินเป็นนิติบุคคลนั่นเอง
ผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 แสดงรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมกับนำเงินภาษีส่งต่อเจ้าพนักงานภายใน 7 วัน นับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน ไม่ว่าจะหักภาษีไว้หรือไม่ก็ตาม
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ จะเห็นว่า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบธุรกิจจะพลาดไม่ได้เลยทีเดียว ซึ่งการจัดการภาษี หัก ณ ที่จ่าย ที่ดูยุ่งยากนี้ สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายด้วย Cloud ERP ระบบบริหารธุรกิจ ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ
แนะนำ ระบบ SAP ERP ยอดนิยมที่ธุรกิจไทยเลือก
1. SAP S/4HANA Cloud
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ ที่มีความซับซ้อนมาก ที่ในกระบวนการทางการบัญชี การเงิน การผลิต หรือซัพพลายเชน ต้องการระบบที่มีความยืดหยุ่นสูงในการปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการธุรกิจ โดยใช้งานผ่านระบบ Server แบบ On-Cloud ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ทั้งแบบ Private Cloud หรือแบบ Public Cloud พร้อมรอบรับการเติบโต การขยายตัวในทุกด้าน ใช้ระยะเวลาในติดตั้งระบบประมาณ 4-8 เดือน (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของ SAP S/4HANA Cloud ได้ที่ คลิก)
2. SAP Business One
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดกลาง (SMEs) รวมไปจนถึงธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ที่มีความต้องการทางธุรกิจไม่ซับซ้อนมาก มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามความต้องการของธุรกิจ โดยสามารถเลือกรูปแบบการติดตั้งได้ทั้งแบบ On-Premise หรือ On-Cloud ตามความต้องการของธุรกิจ ใช้ระยะเวลาในการติดตั้งระบบประมาณ 4-5 เดือน (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของ SAP Business One ได้ที่ คลิก)
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
เลือก SAP ERP ทำไมต้องเน็กซัสฯ
- เพราะหลายธุรกิจชั้นนำเลือกให้เน็กซัสฯ วาง และดูแลซัพพอร์ตระบบ SAP ERP ทั้ง SAP S/4HANA และ SAP Business One
- มีประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญใน SAP ERP มามากกว่า 26 ปี และเป็น SAP Partner ในระดับ SAP Gold Partner
- ให้บริการแบบ End-to-End ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
- ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ และได้รับใบรับรองจาก SAP Global Certification
- มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ
