NEXcloud ERP คือ โซลูชันคลาวด์ ERP ระบบบริหารธุรกิจ ที่ตอบโจทย์ยุค New Normal เหมาะสําหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลก เป็นกลไกหลักในการทำงาน ให้คุณได้ใช้ ระบบบริหารธุรกิจระดับมืออาชีพ ในราคาเริ่มต้นที่จับต้องได้ และพร้อมเติบโตไปกับคุณแบบไม่มีขีดจำกัด
1. ขาดสภาพคล่องทางการเงิน
ปัญหาในการทำธุรกิจ ที่มักจะเจอ คือการขาดสภาพคล่องทางการเงิน ทำธุรกิจจะดูแค่กำไร-ขาดทุนไม่ได้ เพราะการดำเนินธุรกิจแทบทุกอย่างล้วนต้องใช้เงินทุน ผู้ประกอบการบางรายที่สนใจแต่กำไร-ขาดทุน แต่ไม่ได้ดูว่ามีเงินสดจริงๆ เท่าไหร่ ไม่รู้กระแสการเงินที่หมุนเวียนในระบบ ก็จะทำให้ธุรกิจขาดสภาพคล่อง
เช่น บริษัทที่มีการเก็บเงินลูกค้าทั้งเป็นเงินสดและเป็นเครดิต แต่เจ้าของธุรกิจไม่รับรู้ว่ามีเงินเข้ามาจริง ๆ เท่าไหร่ รับรู้แค่ว่าขายดี จึงตัดสินใจลงทุนเพิ่ม ซึ่งขัดกับเงินที่อยู่ในมือจริง ๆ ส่งผลให้หมุนเงินไม่ทันบ้าง เงินไม่เพียงพอต่อรายจ่ายอื่น ๆ บ้าง เช่น ค่าพนักงาน ค่าเช่า เป็นต้น ส่งผลให้เสียเครดิต ธุรกิจขาดสภาพคล่องทางการเงิน
แนวทางแก้ไข
ผู้ประกอบการต้องจัดการระบบบัญชีและการเงินให้ดี พร้อมกับการวางระบบบริหารที่ถูกต้อง ผู้บริหารควรรับรู้สถานการณ์จริงของบริษัท รู้ถึงเงินทุนที่ต้องใช้จ่ายจริง รายได้ รายจ่าย กำไร กระแสเงินสด และแบ่งทุนสำรองที่มากเพียงพอต่อการประกอบธุรกิจ
ซึ่งการมีระบบที่ดีจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนทางการเงินล่วงหน้าได้ สามารถรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น
#NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจ ตัวช่วยสำคัญสำหรับผู้บริหาร มาพร้อมแดชบอร์ด ช่วยสรุปข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น เช่น รายได้ รายจ่าย งบการเงินต่าง ๆ รวมถึงรายงานกระแสเงินสด นำไปวิเคราะห์ได้ง่ายและเห็นภาพรวมของบริษัทได้แบบเรียลไทม์
2. ขาดความรู้ด้านบัญชีและกฎหมาย
หลาย ๆ บริษัท ผู้ประกอบการยังไม่รู้ว่าควรจัดการกับบัญชีอย่างไร มีเอกสารสำคัญอะไรบ้าง ไม่เข้าใจระบบบัญชีอย่างแท้จริง รวมไปถึงความรู้ทางด้านกฎหมายที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจโดยตรง เช่น กฎหมายในการยื่นภาษีต่าง ๆ กลายเป็นปัญหาในการทำธุรกิจ ปัญญาใหญ่ที่มีผลกระทบตามมา
แนวทางแก้ไข
ลองปรึกษาสำนักงานบัญชี ในการดูแลงานบัญชีและภาษี แต่หากผู้ประกอบการต้องการจัดการงานบัญชีเอง สามารถเลือกใช้ระบบ NEXcloud ERP เพื่อวางระบบการทำงานบัญชี-การเงินได้ โดยระบบมีเครื่องมือที่รองรับทั้งงานบัญชี การเงินและจัดการภาษีได้อย่างง่ายดาย ถูกต้องตามหลักของกรมสรรพากร มีระบบบัญชีที่ได้มาตรฐาน เป็นที่ยอมรับ ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน พร้อมทั้งลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาดได้
#NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจที่ครอบคลุมงานบัญชี การเงิน มี Workflow ที่ได้มาตรฐาน ใช้งานง่ายและเข้ากับธุรกิจไทย ทั้งระบบภาษี การวางบิล เช็ก เป็นต้น พร้อมทั้งเอกสาร/รายงานที่ได้มาตรฐานถึง 28 แบบ
3. พนักงานขาดความเข้าใจระบบการทำงาน
ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเปิดใหม่หรือเปิดมานานแล้ว พนักงานที่เข้ามาใหม่จำเป็นต้องเรียนรู้ระบบงานใหม่ทั้งนั้น บริษัทที่ไม่มีระบบการทำงานที่ดี จะทำให้เกิดปัญหาได้ เช่น พนักงานหาวิธีการทำงานของตัวเอง ทำให้ไม่มีระเบียบแบบแผน ควบคุมยาก ไม่ได้มาตรฐานและข้อมูลไม่อยู่ในระบบเดียวกัน และถ้าหากไม่มีระบบการเทรนนิ่งหรือเรียนรู้งาน แม้จะรับพนักงานที่มีความรู้และประสบการณ์ ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เนื่องจากขาดความเข้าใจในระบบการทำงาน
แนวทางแก้ไข
บริษัทควรวางระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน มีระบบการเทรนนิ่งที่ให้พนักงานสามารถเรียนรู้งานได้ง่าย จะทำให้พนักงานเรียนรู้ได้ไว มีความเข้าใจในกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน และระบบงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีมาตรฐาน เต็มประสิทธิภาพ
#NEXcloud ERP มีระบบการทำงานที่เข้าใจง่าย ได้มาตรฐาน พร้อมทั้งมีระบบอบรมออนไลน์หรือเทรนนิ่งสำหรับพนักงาน สามารถเข้าเรียนรู้การใช้ระบบได้ตลอดเวลา
4. ไม่สามารถตรวจสอบการทำงานได้
บริษัทที่ไม่มีการใช้ระบบที่ได้มาตรฐานในการทำงาน ไม่รู้ว่างานที่มอบหมายไปมีความถูกต้องหรือไม่ หรือ หลาย ๆ ระบบที่ใช้อยู่ไม่มีมาตรฐานเพียงพอที่จะสามารถตรวจสอบการทำงานหรือ้องกันช่องโหว่ทางธุรกิจได้ เสี่ยงต่อการเกิดการทุจริตได้ง่าย เช่น บันทึกบัญชีไม่ตรงตามจริง มีแก้ไขข้อมูลการเงินได้ง่าย ๆ พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ เป็นต้น
แนวทางแก้ไข
บริษัทควรเลือกใช้ระบบที่มีความปลอดภัยในการทำงาน จำกัดสิทธิ์ในการแก้ไข เข้าถึงข้อมูล พร้อมทั้งมีการตรวจสอบเป็นประจำ ซึ่งระบบที่ดีจะช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้อง สามารถตรวจสอบได้ รู้ที่มาที่ไปของข้อมูล
#NEXcloud ERP ระบบบริหารงานที่มีความปลอดภัย รัดกุม มี Flow งานที่มีมาตรฐาน สามารถแนบไฟล์เอกสาร ตรวจสอบเอกสารได้ พร้อมทั้งสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้ตามที่กำหนด
5. ความน่าเชื่อถือขององค์กร
บริษัทที่พึ่งเปิดใหม่หรือบริษัทที่ยังไม่มีชื่อเสียง มักจะเกิดปัญหาในเรื่องของความเชื่อถือ ทั้งในฝั่งของธนาคารและผู้ลงทุน ทำให้พลาดโอกาสดี ๆ หรือข้อเสนอพิเศษต่าง ๆ
แนวทางแก้ไข
นอกจากผลงานที่เป็นที่ยอมรับแลัว ระบบการทำงานที่ได้มาตรฐานและเป็นที่ยอมรับ จะช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือได้ เนื่องจากธนาคารหรือนักลงทุน รับรู้ถึงระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน ตรวจสอบได้จริง สามารถช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับธุรกิจได้ ทำให้มีโอกาสได้รับข้อเสนอที่มากกว่า เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันได้เลยทีเดียว
#NEXcloud ERP ระบบบริหารธุรกิจที่เหมาะสําหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลักในการทำงาน ระบบการทำงานที่เป็นที่ยอมรับ พร้อมทั้งสามารถขยายศักยภาพระบบไปพร้อมกับการเติบโตในอนาคตได้ ในราคาเริ่มต้นที่เอื้อมถึงได้ คิดค่าใช้จ่ายตามการใช้งานจริง เพื่อ SMEs ไทย
ซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับสากล ราคาจับต้องได้ ตอบโจทย์ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กNEXcloud ERP คือโซลูชันสำหรับคลาวด์ ERP ที่เชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ ให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันอย่างลงตัว โดยมี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลัก ในการทำงาน
