การเลือกระบบ Cloud ERP ตัดสินใจอย่างไรให้เหมาะสมกับองค์กร
การเลือกระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กรถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากการลงทุนติดตั้งหรือเป็นเจ้าของระบบ ERP มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง ทั้งในเรื่องราคาที่อาจจะต้องใช้ต้นทุนค่อนข้างสูง การติดตั้งที่อาจจะต้องใช้ระยะเวลานาน รวมไปถึงความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของระบบที่จะต้องตอบสนองต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยและแนวทางในการเลือกใช้ระบบ ERP เพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชั่นบริหารธุรกิจด้วยระบบ ERP สามารถตัดสินใจเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ง่ายขึ้น
1. การเลือกระบบ erp ต้องครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานมากที่สุด
การดำเนินงานภายในองค์กรของธุรกิจแต่ละประเภท แต่ละองค์กรย่อมมีวิธีที่ต่างกันออกไป ซึ่งหากต้องการนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กร ควรพิจารณาถึงความสามารถฟังก์ชันการทำงานของระบบว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานภายในองค์กร และครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานที่เราต้องการหรือไม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถสร้างความสำเร็จให้กับธุรกิจขององค์กรได้
2. เทคโนโลยีและการออกแบบของระบบ
การคำนึงถึงเทคโนโลยีและการออกแบบของซอฟต์แวร์ถือเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญ โดยควรพิจารณาตั้งแต่ระบบปฏิบัติการ ระบบฐานข้อมูล การเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้ง่าย เพราะทั้งในปัจจุบันและในอนาคตมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับคู่ค้ามากขึ้น และรวมไปถึงความเสถียรภาพของระบบและความปลอดภัยที่จะต้องรองรับธุรกิจของคุณได้
3. ระบบมีความยืดหยุ่นและสามารถขยายศักยภาพเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจ
องค์กรควรคำนึงถึงความยืดหยุ่นของระบบที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานอย่างเหมาะสม และสามารถขยายขอบเขตการทำงานเพื่อรองรับธุรกิจที่จะเติบโตในอนาคตได้ เช่น สามารถรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่และต่อยอดฟีเจอร์การทำงานในอนาคตได้ ซึ่งการปรับเปลี่ยนของระบบควรทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
4. การพิจารณาว่าองค์กรเหมาะกับการใช้ระบบ ERP รูปแบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง
หลายองค์กรการเลือกระบบ erp ใช้แบบสำเร็จรูป เพราะมีราคาที่สามารถจับต้องได้ และมีระยะการติดตั้งไม่นาน ช่วยให้องค์กรประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมและขนาดกลาง นอกจากนี้ปัจจุบันระบบ ERP สำเร็จรูปถูกพัฒนาให้มีการใช้งานที่ครบวงจรมากขึ้น และมีหลายเทมเพลตสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท ซึ่งง่ายต่อการเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะกับองค์กร แต่ถ้าหากองค์กรต้องการสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง อาจจะต้องลงทุนทั้งเงิน เวลา และบุคลากรในจำนวนไม่น้อย
5. ต้นทุนในการใช้หรือเป็นเจ้าของระบบ
เนื่องจากระบบ ERP นั้นมีตุ้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ฉะนั้นองค์กรควรคำนึงถึงความเหมาะสม และพิจารณาถึงต้นทุนทั้งหมดและเปรียบเทียบถึงผลลัพธ์ที่จะได้มาว่าคุ้มกับการลงทุนหรือไม่ โดยพิจารณาตั้งแต่ต้นทุนทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ต้นทุนการนำระบบ ERP ไปปฏิบัติ (Implement) ต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ (Software Maintenance) รวมไปถึงเวลาที่ต้องใช้ไปในการอบรมและพัฒนาบุคคลากร เพราะถ้าหากองค์กร เลือกระบบ erp ที่มีฟังก์ชันมากมาย แต่เกินความจำเป็นที่จะต้องใช้ จะส่งผลให้องค์กรของคุณมีต้นทุนในการเป็นเจ้าของระบบ ERP ที่สูงเกินไปและไม่คุ้มกับเงินลงทุนที่เสียไป
