SAP Business One

รวมความสามารถ NEXcloud ERP powered by SAP Business One ระบบที่ตอบโจทย์บัญชี-คลัง-ซื้อ-ขาย

NEXcloud ERP คืออะไร?

NEXcloud ERP powered by SAP Business One คือโซลูชันบริหารจัดการธุรกิจ ERP (Enterprise Resource Planning) บนคลาวด์ที่ เน็กซัสฯ ได้พัฒนา และออกแบบมาในรูปแบบของแพคเกจ Cloud ERP – SAP Business One สำเร็จรูป สำหรับธุรกิจ เพื่อให้ตอบสนองการทำงาน และครอบคลุมไปยังหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม ซึ่งประกอบไปด้วยชุดแบบฟอร์มเอกสารรายงาน และข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์สำหรับการตัดสินใจและบริหารธุรกิจ โดยมี SAP Business One เป็นแกนกลางส่วนสำคัญ สามารถเชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ในองค์กรให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างลงตัว เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ > รู้จักกับ NEXcloud ERP for SMEs

รวมความสามารถของ NEXcloud ERP ที่จำเป็นสำหรับฝ่ายบัญชี คลังสินค้า ฝ่ายจัดซื้อ และ ฝ่ายขาย

ความสามารถสำหรับฝ่ายบัญชี

• สามารถกำหนดผังบัญชีได้ หลายหมวด ผังบัญชีที่ละเอียด จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยทำบัญชีได้สะดวก ง่าย ถูกต้องและรัดกุม
• กำหนดข้อมูลคู่ค้าทางธุรกิจ ทั้งข้อมูลผู้ติดต่อ เงื่อนไขการชําระเงิน กำหนดรหัสสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อการลงบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
• มีระบบตรวจสอบอัตโนมัติ ป้องกันการบันทึกรายการเดบิตและเครดิตไม่เท่ากันได้
• โปรแกรมระบบภาษี ตัวช่วยในการจัดเตรียมข้อมูลได้ตรงตามรูปแบบมาตรฐานของกรมสรรพากร รองรับการยื่นชำระภาษีแบบออนไลน์
• สามารถเรียกดูข้อมูลทางบัญชี การเงินได้แบบเรียลไทม์ เช่น รายได้ ยอดขายลูกหนี้ เจ้าหนี้ เป็นต้น ช่วยให้สามารถบริหารและควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ดูสรุปและวิเคราะห์งาน เช่น รายงานกระแสเงินสด รายงานแสดงการบันทึกบัญชีสมุดรายวัน ตารางสถานะทางการเงิน งบกำไรขาดทุนรายเดือน ได้ทั้งแบบรายงานและแผนภาพ
• แสดงรายงานข้อมูลทางการเงินอยางมีแบบแผน ทั้ง สมุดรายวัน งบทดลอง งบกําไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด
• รองรับสกุลเงินตราได้หลายสกุลเงิน ทั่วโลก สะดวกต่อการทำธุรกิจทั้ง นำเข้า-ส่งออก ซื้อขายต่างประเทศ
• สามารถบริหารและควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความสามารถสำหรับฝ่ายคลังสินค้า

• การบริหารจัดการคลังสินค้า สามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังด้วยการคำนวณต้นทุนแบบ FIFO, Moving Average & Standard Cost พร้อมปรับปรุงข้อมูลต้นทุนสินค้า และกำหนดหน่วยสินค้าได้
• เช็คสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์ สามารถเช็คสต๊อกที่กระจายอยู่ตามจุดขายผ่านระบบจัดการคลังสินค้าและรายงานการติดตามสถานะสินค้าแบบเรียลไทม์
• ติดตามยอดขาย และสถานะสินค้า สามารถติดตามยอดขาย และสถานะของสินค้าที่มีการเข้า-ออกผ่านคลังสินค้าได้
• การจัดการเคลื่อนไหวของสินค้า สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า​ได้ ป้องกันสินค้าสูญหายและรับรู้สถานะสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวหรือสินค้าที่ถูกขายออกไปช้า เพื่อการดูแลสต๊อกสินค้าในคลังให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• รอบรับ Serial และ Batch ง่ายต่อการจัดการสินค้าจำนวนมาก สามารถติดตามสินค้า ตรวจสอบวันรับเข้า วันผลิต วันหมดอายุและช่วยจัดการสินค้าเข้า-ออก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การบริหารจัดการตำแหน่งที่ตั้งสินค้า สามารถกำหนด Bin Location ให้กับสินค้า ช่วยให้เกิดประสิทธิภาพในการเคลื่อนย้ายสินค้า ลดระยะเวลาในการค้นหาสินค้า และตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือได้ง่าย

ความสามารถสำหรับฝ่ายขาย​

• การจัดการงานขาย ระบบรองรับเอกสารตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งสินค้า ใบรับคืนสินค้า ใบวางเงินมัดจำ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และใบลดหนี้
• การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้าด้วยการควบคุมเครดิต สามารถกำหนดข้อมูลคู่ค้าทางธุรกิจ ทั้งข้อมูลผู้ติดต่อ เงื่อนไขการชําระเงิน กำหนดรหัสสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย  เพื่อการลงบัญชีลูกหนี้ และเจ้าหนี้
• จัดรายการสินค้าเป็นกลุ่ม สามารถกำหนด และจำแนกรายการสินค้าเป็นกลุ่มตามต้องการได้ ช่วยจัดการรายการสินค้าได้ง่ายขึ้น
• BOM การขาย ระบบสามารถผูกสูตรสินค้าเพื่อทำการขายได้ เพิ่มความสะดวกกับการขายสินค้าเป็นชุด/แพ็กเกจ เมื่อมีการขายสินค้าชุด ระบบจะตัดสต๊อกของสินค้าแต่ละชิ้นในชุดสินค้าอัติโนมัติ

ความสามารถสำหรับฝ่ายจัดซื้อ

• การจัดการงานจัดซื้อ รองรับเอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบส่งคืนสินค้า ใบวางเงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ และใบลดหนี้การซื้อ
• การอนุมัติการจัดซื้อ ระบบสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติได้ตามต้องการ เช่น การอนุมัติตามวงเงิน ตามสัญญาคู่ค้า ตามเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้น และตามงบประมาณ
• ควบคุมยอดการจัดซื้อ จัดซื้อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถ​ควบคุมยอดการสั่งซื้อสินค้าได้ตามจุดต่ำสุด-สูงสุดของสินค้าในคลังสินค้า ลดการเกิดสินค้าล้นสต๊อกและสินค้าไม่เพียงพอต่อการจัดจำหน่าย

โดยนั้นทุกแพคเกจยังมีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ซึ่งเน็กซัสฯ ได้จัดทำแบบฟอร์มเอกสารและรายงานต่างๆ มากกว่า28 ฉบับ โดยที่ลูกค้าไม่ต้องยุ่งยากทำแบบฟอร์มขึ้นมาเอง ทำให้ง่ายต่อการดำเนินงานด้านเอกสาร รวมทั้งเรื่องการจัดทำเอกสารภาษี สามารถทำรายงานภาษีถูกต้องตามหลักของ กรมสรรพกร ซึ่งประกอบไปด้วยรายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย รายงานหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรฐาน ภ.ง.ด 3 และ ภ.ง.ด 53 เป็นต้น

ทำไมหลายธุรกิจชั้นนำถึงเลือกให้เน็กซัสฯ วางระบบ และดูแลซัพพอร์ต SAP ERP

• เพราะเน็กซัสฯ นำเสนอโซลูชันพร้อมใช้ตามความต้องการทางธุรกิจแบบครบวงจร
• เน็กซัสฯ เป็น SAP Partner ในระดับ SAP Gold Partner มีผู้เชี่ยวชาญบริการให้คำปรึกษา และวางระบบ ERP – SAP
• ให้บริการแบบ End-to-End ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
• มีโซลูชัน และบริการเสริมพิเศษที่สนับสนุน การทำงานเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Social Media, E-Commerce, Marketplace, POS, QR Code, RFID, Sensor, E-Tax, E-Filing, ขนส่ง, ธนาคาร รวมถึงอุปกรณ์ IoT ต่าง ๆ
• ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และได้รับใบรับรองจาก SAP Global Certification
• มีประสบการณ์มากกว่า 26 ปี
• มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ