บริหารบัญชี และการเงินให้มีประสิทธิภาพกว่าที่เคย ด้วย SAP Business One (SAP B1)
ฝ่ายบัญชี – ฝ่ายการเงิน เป็นส่วนงานพื้นฐานของธุรกิจที่มีความสำคัญอย่างมาก การมีแนวทางปฏิบัติด้านบัญชีที่มีมาตรฐาน จะช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาสถานะทางการเงินที่ดี และมีความมั่นคงในธุรกิจ นอกจากนี้การมีข้อมูลทางบัญชีและการเงิน จะทำให้ธุรกิจมองเห็นภาพรวมขององค์กร สามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ โปรแกรมบัญชี SAP B1 จึงออกแบบมาเพื่อให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมธุรกิจและเข้าถึงฟังก์ชันที่สำคัญทั้งหมดในการดำเนินธุรกิจ ช่วยให้สามารถควบคุมต้นทุน เพิ่มยอดขาย รวมถึงเข้าใจธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
SAP Business One สำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดย่อม
โซลูชัน ERP แบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดกลาง ถึงขนาดย่อม มาพร้อมกับชุดเครื่องมือบัญชีและการเงินที่ครบถ้วน เพื่อช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการจัดการ และเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานทางการเงิน ทำให้งานบัญชีรายวันเป็นแบบอัตโนมัติและรวมการดำเนินการทางการเงินกับกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ แบบเรียลไทม์
โปรแกรมบัญชีจาก SAP Business One เป็นหนึ่งในฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญใน SAP B1 มาพร้อมกับชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนเพื่อช่วยในการจัดการและปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงิน รองรับการทำงานประจำวันให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ ช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น บัญชีแยกประเภท และรายการสมุดรายวัน การคำนวณภาษี เป็นต้น พร้อมทั้งรองรับธุรกรรมหลายสกุลเงิน กิจกรรมการธนาคารทั้งหมดสามารถจัดการได้จากภายในระบบ ตลอดจนการกระทบยอดบัญชี และสามารถสร้างรายงานจากข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ง่ายดาย
15 ฟีเจอร์ของ SAP B1 สำหรับฝ่ายบัญชี-การเงิน
การเงินและการบัญชี (Financial & Accounting) ใน SAP Business One (SAP B1) สามารถสร้าง และแก้ไขผังบัญชีการเงิน (Chart of accounts) การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner) การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry) การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets) การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) รวมถึงการดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
- ผังบัญชี (Chart of accounts)
- การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry)
- คำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (Posting Template)
- คำนวณจำนวนเงินไว้ก่อนโดยอัตโนมัติของแต่ละเดือน เพื่อให้ระบบจ่ายภายในวันทีกำหนด (Recurring Posting)
- รายงานทางการเงิน (Financial Reports)
- การจัดการงบประมาณ (Budget Management)
- การบัญชีต้นทุน (Cost Accounting)
- บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL Account)
- การชำระเงินเข้า / ออก (Incoming/Outgoing Payments)
- การประมวลผลใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement Processing)
- การปิดบัญชี สิ้นงวด เดือน/ไตรมาส/ปี (Close Period)
- การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation)
- การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets)
- การดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
- การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner)
ประโยชน์ของ SAP B1 กับงานบัญชี และงานการเงิน
- ลงรายการบัญชีอัตโนมัติจากแหล่งต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจเป็นปัจจุบัน
- ลดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก Human Error
- ช่วยให้สามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้น และยังสามารถปิดบัญชี ประจำเดือน/ไตรมาส/ปี
- สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น e-banking Payroll Excel เป็นต้น
- รองรับรายงานที่ต้องนำส่งกรมสรรพากร เช่น รายงานภาษีขาย รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด. 3, 53) หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
- ระบบ ERP SAP B1 สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการที่เหมาะสมของแต่ละองค์กรได้
- สามารถดูความสัมพันธ์ของเอกสาร หรือ Document Relationship ได้หลายมุมมอง
- ที่สำคัญธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ มีความโปร่งใสในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มีมาตรฐานเป็นที่ยอมรับ
ทำไมถึงต้องเลือก SAP Business One กับ NEXUS
- เพราะเน็กซัสฯ นำเสนอโซลูชันพร้อมใช้ตามความต้องการทางธุรกิจแบบครบวงจร
- เน็กซัสฯ เป็น SAP Partner ในระดับ Gold Partner มีผู้เชี่ยวชาญบริการให้คำปรึกษา และวางระบบ ERP – SAP
- ให้บริการแบบ End-to-End ตั้งแต่การให้คำปรึกษาทางธุรกิจไปจนถึงการดำเนินการวางระบบ และ Maintenance Support โดยทีมงานมืออาชีพ และมีประสบการณ์
- มีโซลูชัน และบริการเสริมพิเศษที่สนับสนุน การทำงานเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Social Media, E-Commerce, Marketplace, POS, QR Code, RFID, Sensor, E-Tax, E-Filing, ขนส่ง, ธนาคาร รวมถึงอุปกรณ์ IoT ต่าง ๆ
- ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และได้รับใบรับรองจาก SAP Global Certification
- มีประสบการณ์มากกว่า 26 ปี
- มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 อุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมการผลิต ธุรกิจการจัดจำหน่าย ธุรกิจการค้าปลีก-ค้าส่ง และธุรกิจการให้บริการ
โดย NEXUS ได้ประสบความสำเร็จในการวางระบบ SAP Business One ให้กับลูกค้ามาแล้วมากมาย ซึ่งหนึ่งในลูกค้าก็คือ กลุ่มธุรกิจ 39 โปร และ 28 โปร ที่ไว้ใจให้เน็กซัสฯ วางระบบ SAP B1 เชื่อมกับ Marketplace และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายบัญชร และการเงิน โดยเน็กซัสฯ
สามารถ ติดต่อขอรับคำปรึกษา, สอบถามราคา
หรือสนใจ Demo ได้ที่
โทร : 02-091-1900
Line OA : @nexus-sr.com
อีเมล : mkt.th@nexus-sr.com
