รวม 15 ฟีเจอร์จาก SAP Business One สำหรับฝ่ายบัญชี และการเงิน
เลือกอ่านหัวที่สนใจ
บริหารบัญชี และการเงินให้มีประสิทธิภาพกว่าที่เคย ด้วย SAP Business One (SAP B1)
ฝ่ายบัญชี – ฝ่ายการเงิน เป็นส่วนงานพื้นฐานของธุรกิจที่มีความสำคัญอย่างมาก การมีแนวทางปฏิบัติด้านบัญชีที่มีมาตรฐาน จะช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาสถานะทางการเงินที่ดี และมีความมั่นคงในธุรกิจ นอกจากนี้การมีข้อมูลทางบัญชีและการเงิน จะทำให้ธุรกิจมองเห็นภาพรวมขององค์กร สามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ โปรแกรมบัญชี SAP B1 จึงออกแบบมาเพื่อให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมธุรกิจและเข้าถึงฟังก์ชันที่สำคัญทั้งหมดในการดำเนินธุรกิจ ช่วยให้สามารถควบคุมต้นทุน เพิ่มยอดขาย รวมถึงเข้าใจธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
SAP Business One สำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดย่อม
ซลูชัน ERP แบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดกลาง ถึงขนาดย่อม มาพร้อมกับชุดเครื่องมือบัญชีและการเงินที่ครบถ้วน เพื่อช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการจัดการ และเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานทางการเงิน ทำให้งานบัญชีรายวันเป็นแบบอัตโนมัติและรวมการดำเนินการทางการเงินกับกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ แบบเรียลไทม์
โซลูชั่น บัญชีจาก SAP Business One เป็นหนึ่งในฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญใน SAP B1 มาพร้อมกับชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนเพื่อช่วยในการจัดการและปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงิน รองรับการทำงานประจำวันให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ ช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น บัญชีแยกประเภท และรายการสมุดรายวัน การคำนวณภาษี เป็นต้น พร้อมทั้งรองรับธุรกรรมหลายสกุลเงิน กิจกรรมการธนาคารทั้งหมดสามารถจัดการได้จากภายในระบบ ตลอดจนการกระทบยอดบัญชี และสามารถสร้างรายงานจากข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ง่ายดาย
15 ฟีเจอร์ของ SAP B1 สำหรับฝ่ายบัญชี-การเงิน
การเงินและการบัญชี (Financial & Accounting) ใน SAP Business One (SAP B1) สามารถสร้าง และแก้ไขผังบัญชีการเงิน (Chart of accounts) การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner) การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry) การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets) การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) รวมถึงการดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
🔷 ผังบัญชี (Chart of accounts)
🔷 การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry)
🔷 คำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (Posting Template)
🔷 คำนวณจำนวนเงินไว้ก่อนโดยอัตโนมัติของแต่ละเดือน เพื่อให้ระบบจ่ายภายในวันทีกำหนด (Recurring Posting)
🔷 รายงานทางการเงิน (Financial Reports)
🔷 การจัดการงบประมาณ (Budget Management)
🔷 การบัญชีต้นทุน (Cost Accounting)
🔷 บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL Account)
🔷 การชำระเงินเข้า / ออก (Incoming/Outgoing Payments)
🔷 การประมวลผลใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement Processing)
🔷 การปิดบัญชี สิ้นงวด เดือน/ไตรมาส/ปี (Close Period)
🔷 การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation)
🔷 การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets)
🔷 การดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) 🔷 รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
🔷 การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner)
ประโยชน์ของ SAP B1 กับงานบัญชี และงานการเงิน
🔷 ลงรายการบัญชีอัตโนมัติจากแหล่งต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจเป็นปัจจุบัน
🔷 ลดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก Human Error
🔷 ช่วยให้สามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้น และยังสามารถปิดบัญชี ประจำเดือน/ไตรมาส/ปี
🔷 สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น e-banking Payroll Excel เป็นต้น
🔷 รองรับรายงานที่ต้องนำส่งกรมสรรพากร เช่น รายงานภาษีขาย รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด. 3, 53) หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
🔷 ระบบ ERP SAP B1 สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการที่เหมาะสมของแต่ละองค์กรได้
🔷 สามารถดูความสัมพันธ์ของเอกสาร หรือ Document Relationship ได้หลายมุมมอง
🔷 ที่สำคัญธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ มีความโปร่งใสในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มีมาตรฐานเป็นที่ยอมรับ
ยกระดับธุรกิจ SME ด้วย SAP Business One โดย NEXUS
การเลือกใช้ระบบ ERP ไม่ใช่แค่การเลือกซอฟต์แวร์ แต่คือการออกแบบวิธีทำงานใหม่ให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง สำหรับธุรกิจ SME ที่กำลังเผชิญปัญหาข้อมูลกระจัดกระจาย ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ตรงกับข้อมูลจริง ปิดบัญชีล่าช้า หรือผู้บริหารไม่สามารถเห็นภาพรวมธุรกิจได้แบบ เรียลไทม์ การเริ่มต้นกับผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจทั้งระบบ SAP และบริบทของธุรกิจไทยเป็นปัจจัยสำคัญ
NEXUS เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SAP B1 และที่ปรึกษาการวางระบบ ERP ในประเทศไทย พร้อมช่วยองค์กรวิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ ออกแบบโซลูชันที่เหมาะสม และวางระบบให้เชื่อมงานขาย การผลิต คลังสินค้า และบัญชีเข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ
🔷 ประสบการณ์มากกว่า 27 ปีในการให้คำปรึกษาและพัฒนาโซลูชัน SAP
🔷 มากกว่า 500 โครงการที่ช่วยองค์กรยกระดับธุรกิจด้วยเทคโนโลยี
🔷 ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองจาก SAP มากกว่า 100 คน
🔷 ส่วนเสริมระบบ (Add-On) ที่ออกแบบโดยทีม NEXUS เพื่อตอบโจทย์การใช้งานจริง
🔷 ประสบการณ์ในหลากหลายอุตสาหกรรม ทั้งการผลิต จัดจำหน่าย ค้าปลีก บริการ และอื่นๆ
ทำไมควรเริ่มต้น SAP Business One กับ NEXUS?
การวางระบบ ERP ให้ประสบความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวระบบเพียงอย่างเดียว แต่ขึ้นอยู่กับการออกแบบกระบวนการให้สอดคล้องกับธุรกิจจริง NEXUS ช่วยให้ SME เริ่มต้นได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ด้วยแนวทางที่เน้นการใช้งานจริงและผลลัพธ์ทางธุรกิจ โดยทีมผู้เชี่ยวชาญของ NEXUS พร้อมช่วยองค์กรของคุณตั้งแต่
🔷 การวิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Assessment)
🔷 การออกแบบโซลูชัน SAP B1 ที่เหมาะสมกับธุรกิจ
🔷 การติดตั้งและปรับแต่ง SAP B1 ให้เหมาะต่อการใช้งานของธุรกิจ อย่างมีประสิทธิภาพ
🔷 การดูแลและพัฒนาระบบในระยะยาว รวมถึงให้บริการการสนับสนุนหลัง เริ่มใช้งานจริง (Go-Live) เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นใจ
ตัวอย่างลูกค้าที่ NEXUS ให้บริการการวางระบบ
โดย เน็กซัสฯ ได้รับความไว้วางใจในการวางระบบ ERP – SAP Business One และดูแลซัพพอร์ตให้กับลูกค้ามาแล้วมากมายในหลายกลุ่มธุรกิจ อาทิ ไวด์ เฟธ ฟู้ด ผู้ผลิตขนมขบเคี้ยว, อีด้า-เซเว่น ซันส์ ผู้ให้บริการด้านผลิตภัณฑ์หล่อลื่น, ซี.บี. แท็ค (ประเทศไทย) ผู้ผลิตกลุ่มชิ้นส่วนยานยนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย
FAQ: รวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ SAP B1
SAP B1 เหมาะกับธุรกิจ SME จริงหรือไม่?
เหมาะอย่างมาก เพราะ SAP B1 ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจ SME จนถึงธุรกิจขนาดกลางที่ต้องการระบบ ERP สำหรับบริหารงานทั้งองค์กรในระบบเดียว โดยไม่ซับซ้อนเกินความจำเป็น
SAP B1 ต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไปอย่างไร?
โปรแกรมบัญชีทั่วไปมักเน้นงานบัญชีและการเงินเป็นหลัก แต่ SAP B1 ครอบคลุมกระบวนการทำงานทั้งองค์กร เช่น ขาย จัดซื้อ คลังสินค้า ผลิต บัญชี และรายงานผู้บริหาร
ธุรกิจที่ใช้ Excel อยู่ควรเปลี่ยนมาใช้ SAP B1 เมื่อไร?
ควรเริ่มพิจารณาเมื่อธุรกิจเริ่มมีข้อมูลจำนวนมาก ตรวจสอบข้อมูลยาก ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่ตรง ปิดบัญชีล่าช้า หรือผู้บริหารไม่สามารถดูข้อมูลภาพรวมได้แบบ เรียลไทม์
SAP B1 ใช้กับธุรกิจผลิตได้หรือไม่?
ใช้ได้ SAP B1 สามารถรองรับธุรกิจผลิตที่ต้องการบริหารวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง ต้นทุนการผลิต ใบสั่งผลิต และกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้อง
การเริ่มต้นใช้ SAP B1 ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ธุรกิจควรเริ่มจากการวิเคราะห์กระบวนการทำงานเดิม ปัญหาที่ต้องการแก้ไข ข้อมูลหลักที่จำเป็น และเป้าหมายในการวางระบบ เพื่อให้การติดตั้ง SAP B1 ตอบโจทย์การใช้งานจริงมากที่สุด
NEXUS ช่วยวางระบบ SAP B1 ตั้งแต่ขั้นตอนไหนบ้าง?
NEXUS ให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษา วิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบระบบ ติดตั้ง SAP B1 ตลอดจน เริ่มใช้งานจริง (Go-Live) ระบบ และดูแลหลังการใช้งานจริง เพื่อให้ธุรกิจสามารถใช้งานระบบได้อย่างต่อเนื่อง
สามารถขอ Demo SAP B1 ก่อนตัดสินใจได้หรือไม่?
สามารถติดต่อ NEXUS เพื่อขอคำปรึกษาและดูแนวทางการใช้งาน SAP B1 เบื้องต้นได้ โดยทีมงานจะช่วยแนะนำภาพรวมของระบบและฟังก์ชันที่เหมาะกับประเภทธุรกิจของคุณ
ต้องการประเมินว่า SAP B1 เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?
ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญจาก NEXUS เพื่อวิเคราะห์กระบวนการทำงาน ปัญหาปัจจุบัน และแนวทางการวางระบบ ERP ที่เหมาะกับเป้าหมายธุรกิจของคุณ โดยการกรอกรายละเอียดด้านล่างได้ทันที
