รวม 15 ฟีเจอร์จาก SAP Business One สำหรับฝ่ายบัญชี และการเงิน
เลือกอ่านหัวที่สนใจ
บริหารบัญชี และการเงินให้มีประสิทธิภาพกว่าที่เคย
ฝ่ายบัญชี – ฝ่ายการเงิน เป็นส่วนงานพื้นฐานของธุรกิจที่มีความสำคัญอย่างมาก การมีแนวทางปฏิบัติด้านบัญชีที่มีมาตรฐาน จะช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาสถานะทางการเงินที่ดี และมีความมั่นคงในธุรกิจ นอกจากนี้การมีข้อมูลทางบัญชีและการเงิน จะทำให้ธุรกิจมองเห็นภาพรวมขององค์กร สามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ โปรแกรมบัญชี SAP B1 จึงออกแบบมาเพื่อให้ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมธุรกิจและเข้าถึงฟังก์ชันที่สำคัญทั้งหมดในการดำเนินธุรกิจ ช่วยให้สามารถควบคุมต้นทุน เพิ่มยอดขาย รวมถึงเข้าใจธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
SAP Business One สำหรับธุรกิจ SME จนถึงขนาดกลาง
โซลูชัน ERP แบบครบวงจรสำหรับธุรกิจขนาดกลาง ถึงขนาดย่อม มาพร้อมกับชุดเครื่องมือบัญชีและการเงินที่ครบถ้วน เพื่อช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถในการจัดการ และเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานทางการเงิน ทำให้งานบัญชีรายวันเป็นแบบอัตโนมัติและรวมการดำเนินการทางการเงินกับกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ แบบเรียลไทม์
โซลูชัน บัญชีจาก SAP Business One เป็นหนึ่งในฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญใน SAP B1 มาพร้อมกับชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนเพื่อช่วยในการจัดการและปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงิน รองรับการทำงานประจำวันให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ ช่วยลดข้อผิดพลาด เช่น บัญชีแยกประเภท และรายการสมุดรายวัน การคำนวณภาษี เป็นต้น พร้อมทั้งรองรับธุรกรรมหลายสกุลเงิน กิจกรรมการธนาคารทั้งหมดสามารถจัดการได้จากภายในระบบ ตลอดจนการกระทบยอดบัญชี และสามารถสร้างรายงานจากข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ง่ายดาย
15 ฟีเจอร์สำหรับฝ่ายบัญชี-การเงิน
การเงินและการบัญชี (Financial & Accounting) ใน SAP Business One (SAP B1) สามารถสร้าง และแก้ไขผังบัญชีการเงิน (Chart of accounts) การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner) การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry) การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets) การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) รวมถึงการดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
🔷 ผังบัญชี (Chart of accounts)
🔷 การบันทึกรายการบัญชี (Journal Entry)
🔷 คำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (Posting Template)
🔷 คำนวณจำนวนเงินไว้ก่อนโดยอัตโนมัติของแต่ละเดือน เพื่อให้ระบบจ่ายภายในวันทีกำหนด (Recurring Posting)
🔷 รายงานทางการเงิน (Financial Reports)
🔷 การจัดการงบประมาณ (Budget Management)
🔷 การบัญชีต้นทุน (Cost Accounting)
🔷 บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL Account)
🔷 การชำระเงินเข้า / ออก (Incoming/Outgoing Payments)
🔷 การประมวลผลใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank Statement Processing)
🔷 การปิดบัญชี สิ้นงวด เดือน/ไตรมาส/ปี (Close Period)
🔷 การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation)
🔷 การจัดการสินทรัพย์ (Fixed Assets)
🔷 การดูรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
🔷 รายงานอายุหนี้ (Agings Reports)
🔷 การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner)
ประโยชน์กับงานบัญชี และงานการเงิน
🔷 ลงรายการบัญชีอัตโนมัติจากแหล่งต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจเป็นปัจจุบัน
🔷 ลดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก Human Error
🔷 ช่วยให้สามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้น และยังสามารถปิดบัญชี ประจำเดือน/ไตรมาส/ปี
🔷 สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น e-banking Payroll Excel เป็นต้น
🔷 รองรับรายงานที่ต้องนำส่งกรมสรรพากร เช่น รายงานภาษีขาย รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด. 3, 53) หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
🔷 ระบบ ERP SAP B1 สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการที่เหมาะสมของแต่ละองค์กรได้
🔷 สามารถดูความสัมพันธ์ของเอกสาร หรือ Document Relationship ได้หลายมุมมอง
🔷 ที่สำคัญธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ มีความโปร่งใสในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มีมาตรฐานเป็นที่ยอมรับ
ยกระดับธุรกิจ SME ด้วย SAP Business One โดย NEXUS
NEXUS ในฐานะ PREMIER PARTNER พร้อม ช่วยองค์กรวิเคราะห์ปัญหาของระบบเดิม เพื่อออกแบบแนวทางระบบ ERP ที่เหมาะกับธุรกิจ และวางแผนการใช้งานให้สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโต โดยครอบคลุม
การวิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Assessment) การออกแบบโซลูชัน SAP B1 ที่เหมาะสมกับธุรกิจ การติดตั้ง และปรับแต่ง SAP B1 ให้เหมาะกับการใช้งานของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ การดูแลและพัฒนาระบบในระยะยาว รวมถึงให้บริการการสนับสนุนหลัง Go-Live เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นใจ
ทำไมควรเริ่มต้น SAP Business One กับ NEXUS?
การวางระบบ ERP ให้ประสบความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับตัวระบบเพียงอย่างเดียว แต่ขึ้นอยู่กับการออกแบบกระบวนการให้สอดคล้องกับธุรกิจจริง NEXUS ช่วยให้ SME เริ่มต้นได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ด้วยแนวทางที่เน้นการใช้งานจริงและผลลัพธ์ทางธุรกิจ โดยทีมผู้เชี่ยวชาญของ NEXUS พร้อมช่วยองค์กรของคุณตั้งแต่
🔷 การวิเคราะห์กระบวนการธุรกิจ (Business Process Assessment)
🔷 การออกแบบโซลูชัน SAP B1 ที่เหมาะสมกับธุรกิจ
🔷 การติดตั้งและปรับแต่ง SAP B1 ให้เหมาะต่อการใช้งานของธุรกิจ อย่างมีประสิทธิภาพ
🔷 การดูแลและพัฒนาระบบในระยะยาว รวมถึงให้บริการการสนับสนุนหลัง เริ่มใช้งานจริง (Go-Live) เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นใจ
ตัวอย่างลูกค้าที่ NEXUS ให้บริการการวางระบบ
โดย เน็กซัสฯ ได้รับความไว้วางใจในการวางระบบ ERP – SAP Business One และดูแลซัพพอร์ตให้กับลูกค้ามาแล้วมากมายในหลายกลุ่มธุรกิจ อาทิ ไวด์ เฟธ ฟู้ด ผู้ผลิตขนมขบเคี้ยว, อีด้า-เซเว่น ซันส์ ผู้ให้บริการด้านผลิตภัณฑ์หล่อลื่น, ซี.บี. แท็ค (ประเทศไทย) ผู้ผลิตกลุ่มชิ้นส่วนยานยนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย
FAQ: คำถามที่พบบ่อย
SAP B1 ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รวมถึงบริษัทลูกขององค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบ ERP สำหรับบริหารกระบวนการหลักภายในระบบเดียว
เหมาะกับธุรกิจที่เริ่มพบข้อจำกัดจากโปรแกรมบัญชี Excel หรือระบบที่แยกกันระหว่างฝ่ายขาย จัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต และบัญชี
โปรแกรมบัญชีทั่วไปมักเน้นงาน Accounting และ Financial Reporting เป็นหลัก ขณะที่ SAP Business One เป็น ERP ที่เชื่อมงานบัญชีกับ Sales, Purchasing, Inventory, Production และกระบวนการอื่นของธุรกิจ
จึงไม่ได้ช่วยเพียง “บันทึกว่าเกิดอะไรขึ้นทางบัญชี” แต่ช่วยเชื่อม Transaction ที่เป็นต้นเหตุของข้อมูลทางการเงินด้วย
SAP Business One สามารถลดงาน Manual ได้จากการเชื่อม Transaction จากกระบวนการอื่นเข้าสู่ Financials และมีเครื่องมือ เช่น Posting Template, Recurring Posting, Reconciliation และ Financial Reporting จึงช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและการรวบรวมข้อมูลจากหลายระบบ
รองรับ กระบวนการ Sales สามารถเชื่อมกับ Accounts Receivable และ Incoming Payment ขณะที่ Purchasing สามารถเชื่อมกับ Accounts Payable และ Outgoing Payment
ทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถติดตาม Invoice ยอดค้างชำระ และ Payment ที่เกี่ยวข้องได้จากข้อมูลในระบบ
SAP Business One มี Tax และ Withholding Tax Function โดยความสามารถด้านรายงานและข้อกำหนดเฉพาะประเทศจะขึ้นอยู่กับ Localization และ Solution ที่ใช้งาน
สำหรับประเทศไทย ควรตรวจสอบ Requirement เช่น VAT, Withholding Tax, ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53, หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย, e-Tax Invoice และ e-Receipt กับผู้ให้บริการก่อนเริ่มโครงการ เพื่อกำหนดว่า Function ใดเป็น Standard และส่วนใดต้องใช้ Add-On หรือ Integration เพิ่มเติม
เมื่อ Transaction ถูกบันทึกเข้าสู่ SAP Business One ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ใน Process และ Reporting ที่เกี่ยวข้องภายในระบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดที่ถูกบันทึกได้โดยไม่ต้องรอรวบรวมไฟล์จากหลายแผนก
ความสดใหม่ของข้อมูลจึงขึ้นอยู่กับว่า Process และ Transaction ถูกบันทึกเข้าสู่ระบบอย่างต่อเนื่องและถูกต้องหรือไม่
