อัปเกรดระบบสู่ SAP S4HANA

ยกระดับองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยได้รับเกียรติจากคุณ มาลี อัศวธีระธรรม กรรมการบริษัท สีไดโน จำกัด เข้าร่วมการประชุม Kick off ในครั้งนี้ พร้อมกับทีมงานในส่วนอื่น ๆ และทีมงานจากบริษัท เน็กซัสฯ หากย้อนกลับไปตั้งแต่ปี ค.ศ. 2005 เป็นครั้งแรกที่ทางบริษัท สีไดโน จำกัด ได้รู้จักกับระบบ SAP ERP มีบริษัทเน็กซัสฯ เป็นพาร์ทเนอร์และได้วางระบบในครั้งนั้น แต่อย่างไรก็ตามด้วยระยะเวลาที่ใช้มานานประกอบกับการที่บริษัทต้องการจะก้าวไปข้างหน้า จึงเลือกที่จะ Business Transformation โดยการอัปเกรดระบบเป็น SAP S4/HANA กับทางเน็กซัสฯอีกครั้งนึง เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในโลกยุคปัจจุบันที่เปลี่ยนแปลงไป

บริษัท สีไดโน จำกัด เป็นบริษัทอุตสาหกรรมด้านการผลิตสีหลากหลายอุตสาหกรรม และหลากหลายรูปแบบการใช้งาน เช่น สีน้ำทาอาคาร, สีน้ำมันกันสนิม, สีอีพ็อกซี่, สีโพลียูรีเทน, สีทนความร้อน, สีเมทัลลิค เป็นต้น

โดยมีเป้าหมายคือการตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้มากที่สุด มีการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ซึ่งหลักสำคัญคือ แนะนำสินค้าให้ตรงความต้องการ และเน้นเรื่องบริการด้านการขายตั้งแต่ก่อนการขายจนถึงการบริการหลังการขาย ในอนาคตทางบริษัท สีไดโน จำกัด มีแผนโครงการเพิ่มสายการผลิต และเพิ่มความหลากหลายของสินค้าให้มากขึ้น เพื่อให้ตอบโจทย์กับความต้องการของลูกค้าในปัจจุบัน

ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาบริษัทเจอกับสถานการณ์โควิด-19 ซึ่งส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมการผลิต เริ่มตั้งแต่การขนส่งวัตถุดิบที่ขาดแคลนของตลาด ประกอบกับราคาต้นทุนที่สูงขึ้น รวมถึงการขนส่งสินค้าจากต่างประเทศมีความล่าช้า และสภาวะเศรษฐกิจที่ซบเซา จากเหตุผลที่สำคัญทั้งหมดทำให้ตระหนักถึงปัญหา และจะทำอย่างไรเพื่อให้อุตสาหกรรมปรับตัวได้ ทำอย่างไรที่จะให้เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้น และข้อมูลที่ได้ต้องถูกต้องและแม่นยำ เพื่อให้การตัดสินใจต่างๆเป็นไปด้วยดี จึงเป็นจุดสำคัญที่ทำให้บริษัท สีไดโน จำกัดต้องอัปเกรดระบบในครั้งนี้

ความท้าทายในการอัปเกรดระบบสู่ SAP S4HANA

ด้วยระบบเดิมของ บริษัท สีไดโน จำกัด ที่เป็นระบบแบบดั้งเดิม และมีการใช้งานมาเป็นเวลานาน ในการอัปเกรดระบบเป็น S/4HANA ไม่สามารถทำได้ในขั้นตอนเดียว จึงต้องแบ่งการอัปเกรดเกรดระบบซึ่งในส่วนของการดำเนินการจะมีการทำ Technical Upgrade โดยแบ่งออกเป็น 2 Steps ซึ่งจะมีกระบวนการที่ยุ่งยากและซับซ้อนขึ้น อีกความท้าทายในการทำ Technical Upgrade คือต้องทำโครงการในระยะเวลา 3 เดือน ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ค่อนข้างสั้นและเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องได้รับความช่วยเหลือของหลายฝ่าย

ประสิทธิภาพหลังจากการอัปเกรดระบบ

หลังจากการอัปเกรดระบบสำเร็จจะทำให้เป็นระบบ ERP ที่สมบูรณ์มากกว่าเดิม ทั้งในส่วนของฟังก์ชันต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกันบนฐานข้อมูลใหม่ที่เรียกว่า SAP HANA Database ช่วยเพิ่มการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น อีกทั้งฟังก์ชันการใช้งานแบบใหม่ที่เพิ่มขึ้นมา หลังจากอัปเกรดสามารถดูความต้องการของผู้ใช้ว่ามีฟังก์ชันอะไรบ้างที่เราจำเป็นต้องใช้ซึ่งสามารถ activate หรือ configure ในภายหลังได้ โดยไม่จำเป็นต้องทำครั้งเดียว

บริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด รู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งในการทำ Business Transformation ในครั้งนี้ และขอให้โครงการอัปเกรดระบบเป็น SAP S4/HANA ของ บริษัท สีไดโน จำกัด ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่คาดหวังไว้ ทางเน็กซัสฯเองเชื่อว่าหลังจากที่เราอัปเกรดระบบในครั้งนี้ได้สำเร็จ ระบบจะเสถียรและรองรับการทำงานได้ดีมากขึ้น เช่น การทำรายงานรวมถึงการดูข้อมูลต่างๆ  ช่วยให้การทำงานราบรื่น เป็นต้น ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการอัปเกรดระบบครั้งนี้