SAP GROW Fast คืออะไร? แนวทางวางระบบ SAP Cloud ERP ให้ Go-Live ได้เร็วขึ้น
เลือกอ่านหัวที่สนใจ
SAP GROW Fast คืออะไร
SAP GROW Fast คือแนวทางการวางระบบ SAP Cloud ERP หรือ SAP S/4HANA Cloud, Public Edition โดยใช้ SAP Best Practices, Fit-to-Standard และขอบเขตโครงการที่กำหนดล่วงหน้า เพื่อช่วยลดความซับซ้อน เพิ่มความชัดเจนด้านเวลาและงบประมาณ และทำให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบได้เร็วขึ้น
สำหรับ NEXtier Grow Smart จาก NEXUS แนวทางดังกล่าวถูกนำมาจัดเป็นแพ็กเกจเชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจไทย โดยกำหนด Scope Items ขั้นตอนการวางระบบ รูปแบบการส่งมอบ และ Add-ons ที่เกี่ยวข้องไว้ล่วงหน้าตามลักษณะธุรกิจ เช่น Trading Fast Track และ Manufacturing Fast Track เพื่อให้องค์กรเห็นขอบเขต ระยะเวลา และสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มโครงการได้ชัดเจนขึ้น
SAP GROW Fast เปลี่ยนแนวคิดการติดตั้ง ERP แบบเดิมอย่างไร
SAP GROW Fast ไม่ได้หมายถึงการเร่งทุกขั้นตอนให้เร็วขึ้นเพียงอย่างเดียว แต่เป็นการเปลี่ยนวิธีเริ่มต้นโครงการ ERP จากการออกแบบระบบใหม่ตามกระบวนการเดิมทั้งหมด มาเป็นการเริ่มจากกระบวนการมาตรฐานและ SAP Best Practices แล้วพิจารณาว่ากระบวนการขององค์กรส่วนใดสามารถใช้มาตรฐานได้ทันที ส่วนใดควรปรับวิธีทำงาน และส่วนใดจำเป็นต้องมีการตั้งค่า การเชื่อมต่อ หรือการต่อยอดเพิ่มเติม
เริ่มจาก Best Practices แทนการออกแบบใหม่ทั้งหมด
โครงการ ERP แบบเดิมมักเริ่มจากการรวบรวมความต้องการของทุกฝ่าย แล้วปรับระบบให้ทำงานใกล้เคียงวิธีเดิมมากที่สุด แนวทางนี้อาจทำให้เกิดความต้องการจำนวนมาก โดยบางรายการไม่ได้สร้างความแตกต่างทางธุรกิจอย่างแท้จริง แต่เป็นเพียงวิธีการทำงานที่องค์กรคุ้นเคย
SAP GROW Fast ใช้แนวทาง Fit-to-Standard โดยเริ่มจากการสาธิตกระบวนการมาตรฐานของ SAP ให้ผู้ใช้งานเห็นก่อน แล้วจึงร่วมกันวิเคราะห์ว่า
🔷 กระบวนการใดสามารถใช้มาตรฐานได้ทันที
🔷 กระบวนการใดควรปรับวิธีทำงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน
🔷 กระบวนการใดจำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
🔷 ความต้องการใดต้องใช้ Integration หรือ Extension
🔷 ความต้องการใดควรเลื่อนออกจากระยะแรกหรือตัดออกเพื่อลดความซับซ้อน
แนวทางนี้ช่วยลดเวลาในการออกแบบ ลดการพัฒนาที่ไม่จำเป็น และทำให้องค์กรได้รับประโยชน์จาก Best Practices ที่ถูกนำไปใช้ในธุรกิจหลากหลายอุตสาหกรรม
ใช้ขอบเขตโครงการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
หนึ่งในสาเหตุสำคัญที่ทำให้โครงการ ERP ล่าช้าคือขอบเขตงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง เมื่อแต่ละฝ่ายเพิ่มความต้องการระหว่างโครงการ ทีมงานอาจต้องกลับไปออกแบบ ตั้งค่า พัฒนา และทดสอบใหม่ ส่งผลต่อระยะเวลา งบประมาณ และแผน Go-Live
SAP GROW Fast จึงให้ความสำคัญกับการกำหนด Scope ไว้ล่วงหน้า โดยแยกให้ชัดเจนว่า
🔷 ฟังก์ชันใดรวมอยู่ในโครงการ
🔷 กระบวนการใดอยู่ใน Standard Scope
🔷 ข้อมูลใดต้องย้ายเข้าสู่ระบบ
🔷 เอกสารและรายงานใดอยู่ในขอบเขต
🔷 ระบบภายนอกใดต้องเชื่อมต่อ
🔷 ความต้องการใดจัดเป็น Additional Scope
สำหรับ NEXtier Grow Smart มี Scope Items ที่กำหนดและตรวจสอบล่วงหน้าตามแพ็กเกจ เพื่อช่วยให้องค์กรเห็นภาพของโครงการได้ชัดเจนก่อนเริ่มดำเนินงาน ทั้งนี้ Scope จริงควรยืนยันร่วมกันในขั้นตอนประเมินความพร้อมและวางแผนโครงการ
ใช้ SAP Activate เป็นกรอบการดำเนินโครงการ
แนวทาง SAP GROW Fast ใช้ SAP Activate เป็นกรอบการดำเนินโครงการ โดยแบ่งงานออกเป็นช่วงที่ชัดเจน ตั้งแต่การเตรียมความพร้อมไปจนถึงการสนับสนุนหลัง Go-Live
🔷 Discover & Prepare – กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจ ขอบเขต ความพร้อมขององค์กร และแผนโครงการ
🔷 Explore & Fit – ตรวจสอบกระบวนการกับ SAP Best Practices ยืนยัน Master Data, Localization และแนวทาง Integration
🔷 Realize & Test – ตั้งค่าระบบ ย้ายข้อมูล ทดสอบระบบ ทำ User Acceptance Test และอบรมผู้ใช้งาน
🔷 Deployment – เตรียม Cutover นำระบบขึ้นใช้งานจริง และดูแลช่วง Stabilization
🔷 Support – ให้บริการหลัง Go-Live ตรวจสอบระบบ และวางแผนการต่อยอดในอนาคต
การแบ่งโครงการเป็นแต่ละช่วงช่วยให้ทีมงานตรวจสอบความพร้อมผ่าน Quality Gate และบริหารความเสี่ยงได้ตั้งแต่ต้น ไม่ต้องรอจนถึงช่วงก่อน Go-Live จึงค่อยพบปัญหา
SAP Cloud ERP สามารถตั้งเป้า Go-Live ภายในประมาณ 3 เดือนได้อย่างไร
เป้าหมาย Go-Live ภายในประมาณ 3 เดือนสามารถเกิดขึ้นได้ในบางโครงการ เมื่อองค์กรเลือกแพ็กเกจ Fast Track ที่มี Scope กำหนดล่วงหน้า มีความพร้อมด้านข้อมูลและทีมงาน ยอมรับแนวทาง Fit-to-Standard และไม่มี Integration หรือความต้องการเพิ่มเติมที่ซับซ้อน สำหรับ NEXtier Grow Smart ระยะเวลาดังกล่าวเป็นเป้าหมายของ Trading Fast Track ภายใต้ Scope และ Assumptions ที่กำหนด ไม่ใช่ระยะเวลาที่รับประกันสำหรับทุกองค์กร
ครอบคลุม Digital Core ที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ
แทนที่จะนำทุกความต้องการเข้าสู่โครงการระยะแรก องค์กรจะเริ่มจาก Digital Core ที่จำเป็นต่อการทำงานแบบ End-to-End ได้แก่
🔷 Finance & Controlling – เชื่อมข้อมูลทางการเงินจากการขาย การจัดซื้อ สต็อก การวางบิล และการรับหรือจ่ายเงิน เพื่อช่วยให้ฝ่ายการเงินติดตามผลประกอบการและปิดบัญชีได้มีประสิทธิภาพขึ้น
🔷 Optimized Procurement – บริหารกระบวนการตั้งแต่คำขอซื้อ ใบสั่งซื้อ การรับสินค้า ไปจนถึงการตรวจสอบใบแจ้งหนี้จาก Supplier และการวางแผนเติมสินค้า
🔷 Agile Sales & Distribution – เชื่อมโยงใบเสนอราคา Sales Order, Delivery, Billing และ Collection ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ และช่วยให้ฝ่ายขายติดตามสถานะคำสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น
🔷 Inventory Management – ติดตาม Stock Availability, Stock Movement, การรับสินค้า การจ่ายสินค้า การโอนคลัง และการตรวจนับแบบ Real-time
🔷 Embedded Analytics – วิเคราะห์ยอดขาย สต็อก การจัดซื้อ Margin และข้อมูลทางการเงินจากข้อมูลชุดเดียวกัน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
🔷 AI-Ready Digital Core – รองรับการต่อยอด SAP Joule และ Embedded AI ตามความสามารถ รุ่น ภาษา และสิทธิการใช้งานที่ SAP รองรับ
แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรเริ่มจากกระบวนการหลักที่จำเป็นต่อธุรกิจ ก่อนเพิ่ม Workflow, Automation, Integration หรือความสามารถอื่นในระยะถัดไป
พร้อม NEXtier Add-ons ที่รองรับการใช้งานจริง
การวางระบบ ERP อาจใช้เวลานานขึ้น หากองค์กรต้องเริ่มพัฒนาเอกสาร การเชื่อมต่อธนาคาร หรือระบบ Handheld ใหม่ทั้งหมด
NEXtier Grow Smart จึงมีโซลูชันพร้อมใช้งานของ NEXtier Add-ons ตามขอบเขตและรูปแบบที่รองรับ เช่น
🔷 NEXtier S4HCloud Business Forms – รองรับเอกสารธุรกิจและเอกสาร Commercial/Supply Chain เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และเอกสารรับ-จ่ายสินค้า ตามขอบเขตที่ยืนยัน
🔷 NEXtier S4HCloud Bank Interface – รองรับ Automatic Outgoing Payment และ Bank Reconciliation กับธนาคารตามรูปแบบที่รองรับ เช่น BBL, SCB, KBANK, BAY และ UOB
🔷 NEXtier S4HCloud Handheld for Inventory Management – รองรับการรับสินค้า จ่ายสินค้า โอน ตรวจนับ สแกน Barcode ติดตาม Stock Movement และพิมพ์ Barcode Label จากหน้างาน
Add-ons ที่เตรียมไว้ล่วงหน้าช่วยลดเวลาในการออกแบบและพัฒนาความสามารถพื้นฐานเพิ่มเติม โดยขอบเขตจริงต้องยืนยันตามแพ็กเกจ ระบบธนาคาร และกระบวนการของแต่ละองค์กร
พร้อมต่อยอด AI ด้วย SAP Joule และ Embedded AI
NEXtier Grow Smart วาง Digital Core ให้พร้อมต่อยอดความสามารถด้าน AI ของ SAP เช่น SAP Joule และ Embedded AI เพื่อช่วยค้นหาข้อมูล นำทางไปยังงานที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการวิเคราะห์ ทั้งนี้ความสามารถที่ใช้งานได้จริงขึ้นอยู่กับ SAP Release, License, Region, ภาษา และการตั้งค่าของระบบ
🔷 ค้นหาและโต้ตอบด้วยภาษาธรรมชาติ ตามภาษาที่ระบบรองรับ
🔷 ช่วยนำทางไปยังรายการหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
🔷 ลดเวลาในการค้นหาและรวบรวมข้อมูล
🔷 สนับสนุนการวิเคราะห์และ Process Support สำหรับฝ่ายขาย ผู้จัดการ และทีมปฏิบัติการ
🔷 ต่อยอด Workflow, Document Integration และ Automation ได้ตาม Scope
ทำไมต้องเลือก NEXtier Grow Smart จาก NEXUS
การเลือกระบบ ERP ไม่ได้หมายถึงการเลือกซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว แต่คือการเลือกพาร์ตเนอร์ที่เข้าใจทั้งกระบวนการธุรกิจและเทคโนโลยี NEXtier Grow Smart เป็นแพ็กเกจ SAP Cloud ERP ของ NEXUS ที่ได้รับการรับรองในรูปแบบ SAP-qualified partner-packaged solution และออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทย โดยเฉพาะ Trading และ Manufacturing
🔷 แพ็กเกจการวางระบบ SAP Cloud ERP ที่ NEXUS ออกแบบและจัดทำ และได้รับการรับรองจาก SAP
🔷 ใช้แนวทาง Fit-to-Standard และ SAP Best Practices
🔷 มี Scope ขั้นตอนการวางระบบ และรูปแบบการส่งมอบที่ชัดเจน
🔷 รองรับ Thai Localization และ NEXtier Add-ons ตามแพ็กเกจ
🔷 มีทีมที่ปรึกษาซึ่งเข้าใจทั้ง Business Process และ Technology
🔷 มี PMO, Quality Gate และการสนับสนุนหลัง Go-Live
FAQ: คำถามที่พบบ่อย
คือรูปแบบและแนวทางการวางระบบ SAP Cloud ERP แบบเร่งรัด โดยใช้ขอบเขตที่กำหนดล่วงหน้า Fit-to-Standard, SAP Best Practices, Template และเครื่องมือสนับสนุนโครงการ เพื่อลดความซับซ้อน ควบคุมเวลาและต้นทุน และช่วยให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบได้เร็วขึ้น
ไม่ใช่ทุกองค์กร ระยะเวลาประมาณ 3 เดือนเป็นเป้าหมายของ Trading Fast Track ภายใต้ Scope และ Assumptions ที่กำหนด ระยะเวลาจริงขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูล ทีมงาน Integration, Localization, Additional Requirements และการตัดสินใจของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
SAP GROW Fast คือแนวทางการวางระบบ ส่วน NEXtier Grow Smart คือแพ็กเกจเชิงพาณิชย์ของ NEXUS ที่นำแนวทางดังกล่าวมาใช้กับ SAP Cloud ERP หรือ SAP S/4HANA Cloud, Public Edition พร้อม Scope สำหรับธุรกิจไทย Thai Localization, NEXtier Add-ons ระยะเวลาโดยประมาณ และเงื่อนไขของแต่ละแพ็กเกจ
องค์กรควรเตรียม Business Goals, Key User, Master Data, Process Owner, Integration List และผู้มีอำนาจตัดสินใจให้พร้อม รวมถึงจัดเวลาให้ทีมงานเข้าร่วม Workshop, UAT และ Training ตามแผน
สามารถต่อยอดได้ โดยใช้ SAP BTP, APIs, Integration และ NEXtier Add-ons ตามแนวทาง Clean Core องค์กรสามารถเริ่มจาก Digital Core ก่อน แล้วเพิ่ม Workflow, Automation, Omnichannel, Consignment หรือ Warehouse Management ในระยะต่อไปตามความเหมาะสม
ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของ NEXUS เพื่อวิเคราะห์ระบบ ERP ปัจจุบัน กระบวนการทำงาน ข้อมูล และเป้าหมายการเติบโต พร้อมออกแบบแนวทาง SAP Cloud ERP ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
โทร: 02-091-1900
Line OA: @nexus-sr.com (มี @)
อีเมล: mkt.th@nexus-sr.com
