เป็นที่รู้กันดีว่า ระบบบริหารธุรกิจ ERP ช่วยเชื่อมโยงการทำงานภายในองค์กรให้สามารถทำงานได้ภายใต้ฐานข้อมูลเดียวกัน ช่วยลดข้อผิดพลาด ลดงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาและรวดเร็ว แต่ระบบ ERP ยังมีข้อดีอีกหลายข้อที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง
5 ข้อดีของระบบ ERP ที่หลายคนคาดไม่ถึง
1. ความปลอดภัยของข้อมูล ในการทำงาน หลาย ๆ องค์กรอาจลืมคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลลูกค้าที่สำคัญ ข้อมูลทางการเงินต่าง ๆ ซึ่งการใช้ Excel หรือ Google Sheet อาจจะไม่ปลอดภัยเท่าที่ควร ทั้งเข้าถึงได้ง่ายและอาจเกิดการลบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้โดยผู้ไม่พึงประสงค์ อาจเสี่ยงต่อการทุจริต ข้อดีของระบบ ERP ที่ได้มาตรฐาน จะสามารถตอบโจทย์ด้านความปลอดภัยได้ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ มีการบันทึกประวัติการทำงาน ป้องกันการทุจริต ระบบมีความปลอดภัยและรัดกุม
💡นอกจากนี้ NEXcloud ERP มีบริการอัปเดตระบบ ให้ผู้ใช้ได้ใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพพร้อมแข่งขันอยู่เสมอ ปลอดภัย รัดกุม ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญ
2. มีข้อมูลที่เพียงพอในการตัดสินใจ ข้อดีของระบบ ERP ไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมการทำงานที่เป็นระบบมีมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ มีข้อมูลที่เพียงพอนำไปประกอบการตัดสินใจที่แม่นยำได้อีกด้วย เพราะ ระบบ ERP จะรวบรวมข้อมูลจากทุกฝ่าย ไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เช่น รายได้ ยอดขาย สต๊อก เป็นต้น ทำให้เห็นสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้
💡 NEXcloud ERP มาพร้อมแดชบอร์ดแสดงรายงานต่างๆ สรุปวิเคราะห์ข้อมูลที่ยุ่งยากเป็นแผนภาพที่เข้าใจง่าย ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ ช่วยประหยัดเวลา ตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้น
3. ลดการใช้กระดาษ ปัจจุบันเรื่องการรักษาสิ่งแวดล้อม เทรนด์รักษ์โลก เป็นเรื่องที่หลาย ๆ คนหันมาให้ความสำคัญอย่างมาก องค์กรใดที่อยากเริ่มเป็น Paperless office ลดปริมาณการใช้กระดาษที่ไม่จำเป็น ซึ่งข้อนี้ระบบ ERP สามารถตอบโจทย์ข้อนี้ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากระบบ ERP จะทำงานอย่างเป็นระบบ เก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล เรียกดูเอกสารในระบบได้ทันทีเมื่อต้องการ สามารถทำรายการต่าง ๆ รวมถึงตรวจสอบข้อมูลและ Approved ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องปริ๊นออกมา
💡 NEXcloud ERP เป็นระบบ ERP บนคลาวด์ จะทำการเก็บข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ไว้ในฐานข้อมูลบนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ที่สามารถเก็บข้อมูลได้จำนวนมากและเข้าถึงข้อมูลหรือเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้องค์กรลดการใช้กระดาษและลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากได้
4. พนักงานทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น หนึ่งในปัญหาขององค์กรที่ห้ามมองข้าม คือ การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก หากองค์กรไม่มีระบบที่เป็นมาตรฐานเดียวกันในการทำงาน อาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งได้ง่าย รวมถึงมีโอกาสที่ข้อมูลมีความผิดพลาด ทำให้เกิดผลเสียในมุมของธุรกิจ ข้อดีของระบบ ERP จะช่วยเชื่อมต่อฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กรให้ทำงานร่วมกันภายใต้ฐานข้อมูลเดียวกัน มี Workflow ที่ได้มาตรฐาน เชื่อมโยงการทำงานอย่างเป็นระบบ ข้อมูลต่าง ๆ เรียกดูได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเสียเวลาส่งต่อข้อมูลไปมา
💡 NEXcloud ERP มี Workflow ที่ครอบคลุมทั้งบัญชี จัดซื้อ การขาย และคลังสินค้า มีเอกสารรายงานกว่า 28 แบบ ซึ่งเป็นรูปแบบที่ได้มาตรฐาน ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน
5. ความน่าเชื่อถือ ระบบ ERP นอกจากจะช่วยปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพแล้ว ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรได้อีกด้วย เนื่องจากระบบ ERP มี Workflow การทำงานที่ได้มาตรฐาน โดยเฉพาะกระบวนการทางบัญชีการเงินมีมาตรฐาน สามารถตรวจสอบได้ หนึ่งในข้อดีของระบบ ERP จึงเป็นเรื่องของการช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้ทั้งในมุมของการทำธุรกรรมธนาคาร ผู้ลงทุนและคู่ค้า
💡 NEXcloud ERP มี Workflow ที่ได้มาตรฐาน เป็น Best Practice ของธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับ มีผังทางเดินเอกสาร สามารถแนบไฟล์ในเอกสารแต่ละใบ ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบที่มาที่ไปของเอกสารและแหล่งที่มาของข้อมูลได้ เช่น เอกสารนี้ใครทำ เอกสารมาได้อย่างไร เป็นต้น อีกทั้งยังมี Document Relationship Map ทางลัดในการค้นหาและติดตามสถานะของเอกสาร ช่วยให้ติดตามเช็คสถานะแต่ละเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
NEXcloud ERP คือโซลูชันสำหรับคลาวด์ ERP ที่เชื่อมต่อกระบวนการทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ ให้อยู่ภายใต้แพลตฟอร์มเดียวกันอย่างลงตัว โดยมี SAP Business One ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานระดับโลกเป็นกลไกหลัก ในการทำงาน
โดย NEXUS ซึ่งเป็นบริษัทให้คำปรึกษาและติดตั้งซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจระดับองค์กร ใช้ประสบการณ์มากกว่า 26 ปี ออกแบบและพัฒนาเทมเพลตธุรกิจเพื่อให้ตอบสนองการทำงาน ครอบคลุมไปยังหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม และตอบโจทย์รูปแบบธุรกิจไทย ทั้งโปรแกรมภาษี การวางบิล การจัดการเช็ค และการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ มาพร้อมชุดแบบฟอร์มเอกสารรายงาน และแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลอัจฉริยะ สำหรับการตัดสินใจและบริหารธุรกิจของคุณ
